住宿標(biāo)準(zhǔn)翻番
近年來(lái)，物價(jià)不斷上漲，差旅費(fèi)成本也不斷增加，為了提升員工的出差待遇，最近，財(cái)務(wù)總部發(fā)布了差旅報(bào)銷新標(biāo)準(zhǔn)。
新標(biāo)準(zhǔn)中，普通員工每人每天的住宿費(fèi)用調(diào)整為一般地區(qū)140元、省會(huì)城市170元、特殊地區(qū)200元；分別較舊標(biāo)準(zhǔn)提高80元、90元、100元，受到員工的熱烈歡迎。宣傳文化部丁國(guó)仁表示：“現(xiàn)在可以住更好的旅店，我感受到了公司對(duì)我們的關(guān)懷?！贝送?，伙食標(biāo)準(zhǔn)也提高了15元，達(dá)到每天50元左右。
出差的時(shí)間成本也列入考量。目前已有武廣高鐵、滬寧高鐵等高速客運(yùn)專線開(kāi)通，高鐵快捷、舒適，是人們未來(lái)出行的潮流趨勢(shì)，此次新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)普通員工開(kāi)放了高鐵的二等座，旅行時(shí)間將大大縮短。新標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)規(guī)定：“緊急或路途在800公里（直線）以上的公務(wù)”，經(jīng)過(guò)一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的特批，普通員工也可以乘坐飛機(jī)。
據(jù)悉，此次報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)以后，三一每年需多支付的差旅費(fèi)高達(dá)上千萬(wàn)元，但這也切實(shí)提升了員工的出差待遇。
兩大措施降差旅成本
一方面，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)；另一方面，通過(guò)加強(qiáng)簽約酒店的管理、提前預(yù)定機(jī)票以降低折扣等措施，在保障員工出差質(zhì)量的基礎(chǔ)上，差旅費(fèi)也有望下降。
“以前，我們的簽約酒店是如家與錦江之星兩家，但調(diào)查顯示，員工在這兩家酒店的入住率僅為20%，很多出差人員并不知道有簽約酒店?！倍捎跓o(wú)專人跟進(jìn)，公司對(duì)簽約酒店的監(jiān)督與管理也處于真空狀態(tài)。
對(duì)此，三一將根據(jù)住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)充選擇3-4家全國(guó)連鎖酒店簽約，以擴(kuò)大簽約酒店的覆蓋率，每年7-8月份，將對(duì)簽約酒店進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估通過(guò)后才進(jìn)行續(xù)約，以適應(yīng)市場(chǎng)的價(jià)格變化。同時(shí)，行政總部將對(duì)“酒店、餐飲及旅游消費(fèi)指南”進(jìn)行專人管理，每月20日更新，充分利用OA信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享。
針對(duì)公司全價(jià)機(jī)票過(guò)高的情況，今后，也將要求出差人員乘坐飛機(jī)更具計(jì)劃性，機(jī)票申請(qǐng)至少提前兩天預(yù)定，各事業(yè)部、分公司的機(jī)票折扣情況將會(huì)定期在OA上通報(bào)，務(wù)必將機(jī)票的平均折扣控制在7折左右。
