隨著三一“第三次創(chuàng)業(yè)”步伐的加快，一個(gè)功能完善、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的全球配件查詢系統(tǒng)將是三一國際化旅途的堅(jiān)實(shí)后盾。
從今年6月起，為落實(shí)梁穩(wěn)根董事長“不惜一切，完善全球配件查詢系統(tǒng)”的指示，經(jīng)營計(jì)劃總部成立了全球數(shù)據(jù)清理及查詢系統(tǒng)項(xiàng)目組，其中包含數(shù)據(jù)清理專攻小組和事業(yè)部十個(gè)項(xiàng)目小組，開展了二十項(xiàng)基礎(chǔ)工作，夯實(shí)了數(shù)據(jù)清理的三大基石，即一機(jī)一冊(cè)、配件機(jī)型屬性、配件倉庫帳實(shí)相符率，創(chuàng)建了一個(gè)信息平臺(tái)——全球客戶門戶系統(tǒng)，即GCP，以實(shí)現(xiàn)配件查詢的系統(tǒng)化、準(zhǔn)確化、全球化。
集團(tuán)配件“人口普查”
準(zhǔn)確而全面的配件數(shù)據(jù)是三一實(shí)現(xiàn)“更快捷、更可靠、更滿意”的服務(wù)理念的基石，在全國開展第六次人口普查之際，三一也開始了熱火朝天的配件普查。
6月30日，經(jīng)營計(jì)劃總部正式啟動(dòng)“全球配件數(shù)據(jù)清理及查詢系統(tǒng)”項(xiàng)目，在全集團(tuán)范圍內(nèi)開展一機(jī)一冊(cè)、配件機(jī)型及屬性、配件庫存清理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理。
經(jīng)過項(xiàng)目組全體人員的不懈努力，數(shù)據(jù)清理已取得階段性成就。截至11月15日，項(xiàng)目組已完成了集團(tuán)近4萬臺(tái)產(chǎn)品的“一機(jī)一冊(cè)”編制情況的排查，完成率為62%，自2010年6月30日起，集團(tuán)各事業(yè)部新產(chǎn)品下線均100%實(shí)現(xiàn)了“一機(jī)一冊(cè)”。同時(shí)，項(xiàng)目組自9月份開展對(duì)歷史設(shè)備的排查工作，僅3個(gè)月就完成了近9000臺(tái)在外歷史設(shè)備關(guān)重、易損件記錄的排查、核對(duì)工作。
為保證三一配件及時(shí)通過海關(guān)出口清關(guān)，“配件機(jī)型及屬性項(xiàng)目”從“英文名”、“外形尺寸”、“重量”、“合格證”等15個(gè)維度對(duì)配件屬性信息進(jìn)行收集。在集團(tuán)各個(gè)部門的大力配合下，第一階段已收集完成23000種配件的屬性信息并錄入至系統(tǒng)。
通過對(duì)全球配件庫存的盤點(diǎn)、核對(duì)和調(diào)整，確保庫存配件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性。“配件庫存清理”項(xiàng)目組全面清理庫存賬實(shí)，其中，中心倉庫、二級(jí)倉庫AB類帳實(shí)相符率平均為98.8%，C類帳實(shí)相符率平均為93.6%。省級(jí)配件倉庫賬實(shí)相符率提升到98.7%。海外倉庫的配件清理嚴(yán)格組織季度盤點(diǎn)，并清理歷史舊賬，9月份已完成配件全盤,差異調(diào)整后即可實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。
配件查詢?nèi)蚵?lián)網(wǎng)
“配件查詢系統(tǒng)”以現(xiàn)有的GCP（全球客戶門戶系統(tǒng)）功能為信息平臺(tái)，開發(fā)PMS（配件管理系統(tǒng)）及DMS（經(jīng)銷商管理系統(tǒng)）相應(yīng)功能，實(shí)現(xiàn)所有需求人員、所有設(shè)備、所有地點(diǎn)，能即時(shí)、準(zhǔn)確地查到所需配件在全球的庫存及分布情況。為此，經(jīng)營計(jì)劃總部協(xié)同IT總部經(jīng)過不斷努力，目前已取得階段性成績。
截至目前，項(xiàng)目組完成了產(chǎn)品資料管理平臺(tái)系統(tǒng)（PIM）歷史設(shè)備一機(jī)一冊(cè)模塊的開發(fā)和第一輪用戶測(cè)試，它能將系統(tǒng)維護(hù)的數(shù)據(jù)及現(xiàn)場核查數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)合成，在GCP中生成歷史設(shè)備的服務(wù)清單數(shù)據(jù)和一機(jī)一冊(cè)圖冊(cè)；優(yōu)化了全球客戶門戶（GCP）功能，將SAP、PMS等系統(tǒng)的所有庫存數(shù)據(jù)集成到GCP系統(tǒng)，在GCP中能夠準(zhǔn)確查詢相關(guān)配件庫存總體及詳細(xì)信息；完成了配件管理系統(tǒng)在集團(tuán)266個(gè)倉庫的上線工作，加強(qiáng)了對(duì)配件出入庫流程及相關(guān)單據(jù)的管理和監(jiān)控，有效防止了倉管員做假帳的現(xiàn)象發(fā)生。
調(diào)研顯示，從整個(gè)系統(tǒng)框架規(guī)劃而言，三一GCP現(xiàn)有的功能已超過標(biāo)桿企業(yè)的查詢系統(tǒng)。
從今年6月起，為落實(shí)梁穩(wěn)根董事長“不惜一切，完善全球配件查詢系統(tǒng)”的指示，經(jīng)營計(jì)劃總部成立了全球數(shù)據(jù)清理及查詢系統(tǒng)項(xiàng)目組，其中包含數(shù)據(jù)清理專攻小組和事業(yè)部十個(gè)項(xiàng)目小組，開展了二十項(xiàng)基礎(chǔ)工作，夯實(shí)了數(shù)據(jù)清理的三大基石，即一機(jī)一冊(cè)、配件機(jī)型屬性、配件倉庫帳實(shí)相符率，創(chuàng)建了一個(gè)信息平臺(tái)——全球客戶門戶系統(tǒng)，即GCP，以實(shí)現(xiàn)配件查詢的系統(tǒng)化、準(zhǔn)確化、全球化。
集團(tuán)配件“人口普查”
準(zhǔn)確而全面的配件數(shù)據(jù)是三一實(shí)現(xiàn)“更快捷、更可靠、更滿意”的服務(wù)理念的基石，在全國開展第六次人口普查之際，三一也開始了熱火朝天的配件普查。
6月30日，經(jīng)營計(jì)劃總部正式啟動(dòng)“全球配件數(shù)據(jù)清理及查詢系統(tǒng)”項(xiàng)目，在全集團(tuán)范圍內(nèi)開展一機(jī)一冊(cè)、配件機(jī)型及屬性、配件庫存清理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理。
經(jīng)過項(xiàng)目組全體人員的不懈努力，數(shù)據(jù)清理已取得階段性成就。截至11月15日，項(xiàng)目組已完成了集團(tuán)近4萬臺(tái)產(chǎn)品的“一機(jī)一冊(cè)”編制情況的排查，完成率為62%，自2010年6月30日起，集團(tuán)各事業(yè)部新產(chǎn)品下線均100%實(shí)現(xiàn)了“一機(jī)一冊(cè)”。同時(shí)，項(xiàng)目組自9月份開展對(duì)歷史設(shè)備的排查工作，僅3個(gè)月就完成了近9000臺(tái)在外歷史設(shè)備關(guān)重、易損件記錄的排查、核對(duì)工作。
為保證三一配件及時(shí)通過海關(guān)出口清關(guān)，“配件機(jī)型及屬性項(xiàng)目”從“英文名”、“外形尺寸”、“重量”、“合格證”等15個(gè)維度對(duì)配件屬性信息進(jìn)行收集。在集團(tuán)各個(gè)部門的大力配合下，第一階段已收集完成23000種配件的屬性信息并錄入至系統(tǒng)。
通過對(duì)全球配件庫存的盤點(diǎn)、核對(duì)和調(diào)整，確保庫存配件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性。“配件庫存清理”項(xiàng)目組全面清理庫存賬實(shí)，其中，中心倉庫、二級(jí)倉庫AB類帳實(shí)相符率平均為98.8%，C類帳實(shí)相符率平均為93.6%。省級(jí)配件倉庫賬實(shí)相符率提升到98.7%。海外倉庫的配件清理嚴(yán)格組織季度盤點(diǎn)，并清理歷史舊賬，9月份已完成配件全盤,差異調(diào)整后即可實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。
配件查詢?nèi)蚵?lián)網(wǎng)
“配件查詢系統(tǒng)”以現(xiàn)有的GCP（全球客戶門戶系統(tǒng)）功能為信息平臺(tái)，開發(fā)PMS（配件管理系統(tǒng)）及DMS（經(jīng)銷商管理系統(tǒng)）相應(yīng)功能，實(shí)現(xiàn)所有需求人員、所有設(shè)備、所有地點(diǎn)，能即時(shí)、準(zhǔn)確地查到所需配件在全球的庫存及分布情況。為此，經(jīng)營計(jì)劃總部協(xié)同IT總部經(jīng)過不斷努力，目前已取得階段性成績。
截至目前，項(xiàng)目組完成了產(chǎn)品資料管理平臺(tái)系統(tǒng)（PIM）歷史設(shè)備一機(jī)一冊(cè)模塊的開發(fā)和第一輪用戶測(cè)試，它能將系統(tǒng)維護(hù)的數(shù)據(jù)及現(xiàn)場核查數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)合成，在GCP中生成歷史設(shè)備的服務(wù)清單數(shù)據(jù)和一機(jī)一冊(cè)圖冊(cè)；優(yōu)化了全球客戶門戶（GCP）功能，將SAP、PMS等系統(tǒng)的所有庫存數(shù)據(jù)集成到GCP系統(tǒng)，在GCP中能夠準(zhǔn)確查詢相關(guān)配件庫存總體及詳細(xì)信息；完成了配件管理系統(tǒng)在集團(tuán)266個(gè)倉庫的上線工作，加強(qiáng)了對(duì)配件出入庫流程及相關(guān)單據(jù)的管理和監(jiān)控，有效防止了倉管員做假帳的現(xiàn)象發(fā)生。
調(diào)研顯示，從整個(gè)系統(tǒng)框架規(guī)劃而言，三一GCP現(xiàn)有的功能已超過標(biāo)桿企業(yè)的查詢系統(tǒng)。
