贏在精益管理，成在挖潛增效。中國(guó)鐵建14局集團(tuán)2公司山西中南部鐵路通道項(xiàng)目部在成本管理中，以強(qiáng)化物資材料管理為突破口，強(qiáng)基固本，實(shí)行閉環(huán)管理，層層傳遞壓力，扭住物資材料管理不松手，不僅有力地推動(dòng)了施工生產(chǎn)，而且有效防止了物資材料的跑冒滴漏，有力推動(dòng)了成本管理工作，項(xiàng)目部物資材料管理系統(tǒng)的模塊建設(shè)，受到集團(tuán)公司表彰。
一、高度重視，夯實(shí)物資管理基礎(chǔ)
中國(guó)鐵建14局集團(tuán)2公司山西中南部鐵路通道項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工管區(qū)，全長(zhǎng)18.4公里，挖填土石方150萬立方米，特大橋2座計(jì)2087.7延長(zhǎng)米，大橋9座計(jì)3135.2延長(zhǎng)米，中橋1座計(jì)106.97延長(zhǎng)米，涵洞36座計(jì)140.9橫延米，隧道6座計(jì)3106延米，總投資約4億，合同工期20個(gè)月。
2010年8月進(jìn)場(chǎng)后，他們就通過現(xiàn)場(chǎng)勘察，對(duì)施工圖紙反復(fù)研究，精心核對(duì)工程量，測(cè)算出物資材料占整個(gè)施工成本的56%。對(duì)此，他們首先成立了以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的物資材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)完善物資材料管理辦法、確定采購廠家和價(jià)格、建立工作流程、明確供貨商、項(xiàng)目部和施工隊(duì)的責(zé)任等工作。并由項(xiàng)目書記親自抓物資材料管理為重心的成本管理和核算，另派一名副經(jīng)理負(fù)責(zé)具體管理，同時(shí)建立起了有7名專職人員組成的物資材料管理隊(duì)伍，為做好物資材料管理工作提供了強(qiáng)有力的組織保障。
其次，項(xiàng)目部在資金十分緊張的情況下，給物資部門配備一輛專車，用于調(diào)查料廠、采購材料等，為保障部和現(xiàn)場(chǎng)專職材料員購買了3臺(tái)電腦，以及打印機(jī)等，為物資材料管理人員做好工作創(chuàng)造了充分必要的工作條件。
再次是加強(qiáng)物資管理人員的職業(yè)道德建設(shè)。項(xiàng)目部在選用物資材料管理人員時(shí)，既注重其業(yè)務(wù)能力，更看重職業(yè)操守，真正讓德才兼?zhèn)涞耐緩氖逻@項(xiàng)工作。在此基礎(chǔ)上，強(qiáng)化其學(xué)習(xí)教育，積極利用員工業(yè)校、導(dǎo)師帶徒等形式組織物資管理人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，著重抓好廉潔從業(yè)教育，項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)利用開會(huì)敲警鐘、與物資管理人員談心交心，組織觀看《一個(gè)“能人”的毀滅》等警示片，促使物資材料管理人員清清白白做人、干干凈凈做事，為物資材料管理人員廉潔從業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的思想道德基礎(chǔ)。
二、建立流程，打造無縫管理鏈條
項(xiàng)目部根據(jù)物資材料采購和管理的特點(diǎn)，努力打造“料源調(diào)查——調(diào)研報(bào)告——會(huì)議確定——物資采購——進(jìn)場(chǎng)核對(duì)——發(fā)放調(diào)撥——數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)——資金轉(zhuǎn)賬”的工作流程，實(shí)行閉環(huán)管理。
在料源調(diào)查時(shí)，保障部門和試驗(yàn)部門同時(shí)參與，保障部門負(fù)責(zé)采購價(jià)格的調(diào)查，試驗(yàn)部門負(fù)責(zé)料源質(zhì)量的確認(rèn)；調(diào)查結(jié)束后共同寫出書面報(bào)告，經(jīng)物資材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組研究確認(rèn)后，再簽訂合同，保障部門根據(jù)技術(shù)部門提供的材料計(jì)劃，分批分次采購。
進(jìn)料時(shí)，先由試驗(yàn)室抽檢，合格后再在拌和站的地磅上過稱，然后由過磅員、監(jiān)磅員和司機(jī)三方確認(rèn)重量并在收料單簽字，材料才能存放倉庫，一車一單，收料單要送保障部門備案。
保障部每月盤點(diǎn)一次物資材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、發(fā)放和使用數(shù)量，定期與供應(yīng)廠家、施工隊(duì)核對(duì)賬目，準(zhǔn)確無誤后，才交財(cái)務(wù)部付款，施工隊(duì)領(lǐng)取的材料根據(jù)市場(chǎng)價(jià)折合現(xiàn)金，交計(jì)劃部門從該月的驗(yàn)工計(jì)價(jià)中扣除。
在處理廢舊鋼筋時(shí)，項(xiàng)目部規(guī)定，直徑在 12 毫米以下的鋼筋，必須短于 50 厘米，直徑在12 毫米以上的鋼筋，必須短于40 厘米。保障部部長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人必須同時(shí)到場(chǎng)，過磅后簽字確認(rèn)，廢品收購人由物資管理人員帶到財(cái)務(wù)部交納現(xiàn)金，拌和站拿到交款收據(jù)后才放行。進(jìn)場(chǎng)至今，項(xiàng)目部以每噸3000元的價(jià)格只處理過一次，12.6噸的廢舊鋼筋全部短于40 厘米。
三、積極創(chuàng)新，降低材料采購成本
項(xiàng)目部以控制成本為核心，積極創(chuàng)新物資材料的采購、管理和使用的方法模式，采取物資集中管理和統(tǒng)一調(diào)配、尋求質(zhì)量好、實(shí)力強(qiáng)、能賒賬的供貨廠家等辦法，降低物資材料采購及管理成本。
一是杜絕計(jì)算誤差。在石子的計(jì)算上，項(xiàng)目部使用新的折算方法，根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行碎石密度測(cè)試，得出每立方米石子重量為1.527噸。石子進(jìn)場(chǎng)前，先過磅，再根據(jù)折算公式由重量換算成體積，付款時(shí)以體積為單位進(jìn)行結(jié)算，基本上杜絕了人工量方時(shí)的誤差。
二是尋求實(shí)力強(qiáng)的供貨廠家。在柴油的采購上，項(xiàng)目部以集團(tuán)公司指揮部的招標(biāo)價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)，與生產(chǎn)能力強(qiáng)、供貨及時(shí)、墊資能力強(qiáng)的上海錦易隆石油化工有限公司進(jìn)行拉鋸式的談判，最終達(dá)成了“每噸柴油的進(jìn)場(chǎng)價(jià)格比鄰近單位低100元”的協(xié)議，目前，項(xiàng)目部已購進(jìn)柴油409.6噸，欠廠家油款260多萬元，大大緩解了資金壓力。
2011年4月，因集團(tuán)公司指揮部定做的鋼模板遲遲不到位，為避免現(xiàn)場(chǎng)停工，在鋼材市場(chǎng)價(jià)達(dá)到每噸5200元的情況下，項(xiàng)目部與山東天元集團(tuán)模板廠進(jìn)行艱苦談判，最終簽訂了“模板重量按過磅重量而不是按理論重量計(jì)算，包括運(yùn)輸費(fèi)、加工費(fèi)和稅票等在內(nèi)，落地價(jià)為每噸7000元”的合同，僅用78萬元就制作了兩套共111.6噸的鋼模板。
三是搞好市場(chǎng)調(diào)研。項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)砂子、碎石等地材的采購，其中砂子的總用量為11.5萬立方米、石子的總用量為16.9萬立方米。但重載鐵路對(duì)砂石料的質(zhì)量要求非常高，必須是經(jīng)過二次水洗的中粗砂，最大顆粒不能超過1厘米。他們調(diào)查了沂源、沂水和沂南三個(gè)縣的7家砂場(chǎng)，在都沒有這種高質(zhì)量水洗砂子的情況下，為節(jié)約采購成本，項(xiàng)目部挑選了運(yùn)距在5公里以下的張耿砂場(chǎng)、張岱砂場(chǎng)和肖家溝砂場(chǎng)進(jìn)行合作，指導(dǎo)他們建設(shè)新的生產(chǎn)線，最終以一般砂的價(jià)格購進(jìn)了符合質(zhì)量的砂子。
四是準(zhǔn)確判斷，未雨綢繆。今年春節(jié)后，國(guó)家緊縮銀根，工程建設(shè)投資急劇萎縮，尤其是在建鐵路項(xiàng)目有的干干停停，有的完全停工，有的不知何時(shí)開工和復(fù)工，山西中南部鐵路通道何去何從，大家心里也沒有底，不敢輕舉妄動(dòng)。這種情況下，他們多方打聽、深入了解山西中南部鐵路通道的建設(shè)去向，最終得出山西中南部鐵路通道絕對(duì)不會(huì)下馬的結(jié)論。基于對(duì)形勢(shì)的準(zhǔn)確判斷，在集團(tuán)公司指揮部供應(yīng)的大宗材料上，他們要求物資管理人員積極與集團(tuán)公司指揮部溝通，不間斷地進(jìn)購儲(chǔ)備鋼材，項(xiàng)目部每個(gè)月的鋼材用量不超過1000噸，但他們每個(gè)月上報(bào)局指的計(jì)劃都是3000噸。果然，工程不僅沒有停下來，而且還大干快上，第一季度剛過，上級(jí)就要求各單位組織開展“大干二季度”勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)，進(jìn)而出現(xiàn)了哄搶鋼材的現(xiàn)象，當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)發(fā)生了“鋼材荒”，有的單位施工斷斷續(xù)續(xù)，到處求購鋼材，急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。他們卻因?yàn)椴牧铣渥阏剂讼葯C(jī)，確保了大干按計(jì)劃進(jìn)行。
五是集中管理，科學(xué)調(diào)配。項(xiàng)目部實(shí)行物資材料集中存放和統(tǒng)一調(diào)撥，在兩個(gè)拌和站設(shè)置了物資材料存放場(chǎng)，所有物資材料都存放在料倉里，物資材料倉庫采取封閉管理，并安裝攝像頭，24小時(shí)電子監(jiān)控。發(fā)料時(shí)，必須有現(xiàn)場(chǎng)副經(jīng)理、技術(shù)員和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人的簽字條，并得到分管副經(jīng)理的電話通知后，物資材料管理人員才填寫撥料單，寫明材料類型、數(shù)量及目的地，保障部門負(fù)責(zé)人和施工隊(duì)指定的材料員簽字，蓋上保障部的公章后，施工隊(duì)材料員才能憑撥料單，到倉庫領(lǐng)取物資材料。既加強(qiáng)了物資材料的管控，又提高了利用率。
四、分解責(zé)任，層層傳遞成本壓力。
每一個(gè)施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)前，項(xiàng)目部都在合同中明確規(guī)定，除用于工程實(shí)體和安全勞動(dòng)保護(hù)的物資材料外，扳手、電鉆、碗扣支架、焊筋機(jī)、切筋機(jī)、濕噴機(jī)等二三項(xiàng)物資材料，由施工隊(duì)自行準(zhǔn)備或購買租賃，如果施工隊(duì)沒有又無力購買或租賃，由項(xiàng)目部統(tǒng)一租賃或購買，以市場(chǎng)價(jià)格直接轉(zhuǎn)賬給施工隊(duì)自行保管使用，款項(xiàng)從工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)中分期扣除，以此杜絕小型機(jī)具經(jīng)常損壞、周轉(zhuǎn)性物資材料丟失浪費(fèi)的“無底洞”。
對(duì)用于工程實(shí)體的物資材料，項(xiàng)目部把物資材料調(diào)撥給施工隊(duì)后，由保障部門核算出價(jià)格，交給計(jì)劃部門在驗(yàn)工計(jì)價(jià)中扣除，如果施工隊(duì)在使用物資材料過程中，發(fā)生丟失浪費(fèi)，超過計(jì)劃數(shù)量，不但占有了自己的資金，還得自掏腰包。從而杜絕了施工隊(duì)對(duì)物資材料只用不管、倒賣浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，促使施工隊(duì)在只有管好、用好物資材料的基礎(chǔ)上，干好工程才能賺錢。
通過上述物資管理新模式的運(yùn)作，不管是物資材料的進(jìn)場(chǎng)、調(diào)撥、廢品的處理，還是月底的盤點(diǎn)、材料款的核算或扣除，項(xiàng)目部形成了“共同見證、相互制約、責(zé)任明確、壓力分解”的物資管理體系，始終把物資采購和管理的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中，從去年8月份進(jìn)場(chǎng)到今年6月30日，共進(jìn)鋼筋5297噸、型鋼1199.1噸、砂 31822.3立方米、碎石 41198.8立方米、水泥22767.2噸、粉煤灰4910.4噸、減水劑434噸、柴油409.6噸，在采購、保管和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)，都沒有出現(xiàn)低質(zhì)高價(jià)、丟失浪費(fèi)等問題，為項(xiàng)目部搞好完全責(zé)任成本管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在物資材料管理工作中，項(xiàng)目部主要有兩點(diǎn)體會(huì)：
一是領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。說起領(lǐng)導(dǎo)重視，大家都認(rèn)為是空話套話，但他們認(rèn)為，這是實(shí)話真話，是包括物資材料管理工作在內(nèi)的一切工作的前提。領(lǐng)導(dǎo)重視或不重視，其工作力度和工作效果大不一樣。領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)一丈，物資管理工作也可能嚴(yán)一尺；領(lǐng)導(dǎo)松一尺，物資管理工作就可能松一丈。根據(jù)物資材料管理的特點(diǎn)和環(huán)節(jié)，項(xiàng)目部班子成員全面介入物資材料管理的全過程，想法設(shè)法降低成本，確保物資材料管理工作又好又快又省地開展。
二是勇于創(chuàng)新方式方法。創(chuàng)新是促使物資材料管理工作不斷邁上新臺(tái)階的動(dòng)力和源泉。沒有創(chuàng)新，就會(huì)囿于僵硬的條條框框，只能憑老經(jīng)驗(yàn)、老辦法行事，難免出現(xiàn)具體問題不能具體分析、具體解決，使物資材料管理工作步入教條主義的怪圈。他們?cè)谖镔Y材料管理工作中之所以取得比較好的效果，最主要的一點(diǎn)就是創(chuàng)新。比如他們采取的砂石料驗(yàn)方換算、把二三項(xiàng)物資材料的保管使用風(fēng)險(xiǎn)分解給施工隊(duì)等一系列新做法，就取得了立竿見影的效果。
一、高度重視，夯實(shí)物資管理基礎(chǔ)
中國(guó)鐵建14局集團(tuán)2公司山西中南部鐵路通道項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工管區(qū)，全長(zhǎng)18.4公里，挖填土石方150萬立方米，特大橋2座計(jì)2087.7延長(zhǎng)米，大橋9座計(jì)3135.2延長(zhǎng)米，中橋1座計(jì)106.97延長(zhǎng)米，涵洞36座計(jì)140.9橫延米，隧道6座計(jì)3106延米，總投資約4億，合同工期20個(gè)月。
2010年8月進(jìn)場(chǎng)后，他們就通過現(xiàn)場(chǎng)勘察，對(duì)施工圖紙反復(fù)研究，精心核對(duì)工程量，測(cè)算出物資材料占整個(gè)施工成本的56%。對(duì)此，他們首先成立了以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的物資材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)完善物資材料管理辦法、確定采購廠家和價(jià)格、建立工作流程、明確供貨商、項(xiàng)目部和施工隊(duì)的責(zé)任等工作。并由項(xiàng)目書記親自抓物資材料管理為重心的成本管理和核算，另派一名副經(jīng)理負(fù)責(zé)具體管理，同時(shí)建立起了有7名專職人員組成的物資材料管理隊(duì)伍，為做好物資材料管理工作提供了強(qiáng)有力的組織保障。
其次，項(xiàng)目部在資金十分緊張的情況下，給物資部門配備一輛專車，用于調(diào)查料廠、采購材料等，為保障部和現(xiàn)場(chǎng)專職材料員購買了3臺(tái)電腦，以及打印機(jī)等，為物資材料管理人員做好工作創(chuàng)造了充分必要的工作條件。
再次是加強(qiáng)物資管理人員的職業(yè)道德建設(shè)。項(xiàng)目部在選用物資材料管理人員時(shí)，既注重其業(yè)務(wù)能力，更看重職業(yè)操守，真正讓德才兼?zhèn)涞耐緩氖逻@項(xiàng)工作。在此基礎(chǔ)上，強(qiáng)化其學(xué)習(xí)教育，積極利用員工業(yè)校、導(dǎo)師帶徒等形式組織物資管理人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，著重抓好廉潔從業(yè)教育，項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)利用開會(huì)敲警鐘、與物資管理人員談心交心，組織觀看《一個(gè)“能人”的毀滅》等警示片，促使物資材料管理人員清清白白做人、干干凈凈做事，為物資材料管理人員廉潔從業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的思想道德基礎(chǔ)。
二、建立流程，打造無縫管理鏈條
項(xiàng)目部根據(jù)物資材料采購和管理的特點(diǎn)，努力打造“料源調(diào)查——調(diào)研報(bào)告——會(huì)議確定——物資采購——進(jìn)場(chǎng)核對(duì)——發(fā)放調(diào)撥——數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)——資金轉(zhuǎn)賬”的工作流程，實(shí)行閉環(huán)管理。
在料源調(diào)查時(shí)，保障部門和試驗(yàn)部門同時(shí)參與，保障部門負(fù)責(zé)采購價(jià)格的調(diào)查，試驗(yàn)部門負(fù)責(zé)料源質(zhì)量的確認(rèn)；調(diào)查結(jié)束后共同寫出書面報(bào)告，經(jīng)物資材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組研究確認(rèn)后，再簽訂合同，保障部門根據(jù)技術(shù)部門提供的材料計(jì)劃，分批分次采購。
進(jìn)料時(shí)，先由試驗(yàn)室抽檢，合格后再在拌和站的地磅上過稱，然后由過磅員、監(jiān)磅員和司機(jī)三方確認(rèn)重量并在收料單簽字，材料才能存放倉庫，一車一單，收料單要送保障部門備案。
保障部每月盤點(diǎn)一次物資材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、發(fā)放和使用數(shù)量，定期與供應(yīng)廠家、施工隊(duì)核對(duì)賬目，準(zhǔn)確無誤后，才交財(cái)務(wù)部付款，施工隊(duì)領(lǐng)取的材料根據(jù)市場(chǎng)價(jià)折合現(xiàn)金，交計(jì)劃部門從該月的驗(yàn)工計(jì)價(jià)中扣除。
在處理廢舊鋼筋時(shí)，項(xiàng)目部規(guī)定，直徑在 12 毫米以下的鋼筋，必須短于 50 厘米，直徑在12 毫米以上的鋼筋，必須短于40 厘米。保障部部長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人必須同時(shí)到場(chǎng)，過磅后簽字確認(rèn)，廢品收購人由物資管理人員帶到財(cái)務(wù)部交納現(xiàn)金，拌和站拿到交款收據(jù)后才放行。進(jìn)場(chǎng)至今，項(xiàng)目部以每噸3000元的價(jià)格只處理過一次，12.6噸的廢舊鋼筋全部短于40 厘米。
三、積極創(chuàng)新，降低材料采購成本
項(xiàng)目部以控制成本為核心，積極創(chuàng)新物資材料的采購、管理和使用的方法模式，采取物資集中管理和統(tǒng)一調(diào)配、尋求質(zhì)量好、實(shí)力強(qiáng)、能賒賬的供貨廠家等辦法，降低物資材料采購及管理成本。
一是杜絕計(jì)算誤差。在石子的計(jì)算上，項(xiàng)目部使用新的折算方法，根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行碎石密度測(cè)試，得出每立方米石子重量為1.527噸。石子進(jìn)場(chǎng)前，先過磅，再根據(jù)折算公式由重量換算成體積，付款時(shí)以體積為單位進(jìn)行結(jié)算，基本上杜絕了人工量方時(shí)的誤差。
二是尋求實(shí)力強(qiáng)的供貨廠家。在柴油的采購上，項(xiàng)目部以集團(tuán)公司指揮部的招標(biāo)價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)，與生產(chǎn)能力強(qiáng)、供貨及時(shí)、墊資能力強(qiáng)的上海錦易隆石油化工有限公司進(jìn)行拉鋸式的談判，最終達(dá)成了“每噸柴油的進(jìn)場(chǎng)價(jià)格比鄰近單位低100元”的協(xié)議，目前，項(xiàng)目部已購進(jìn)柴油409.6噸，欠廠家油款260多萬元，大大緩解了資金壓力。
2011年4月，因集團(tuán)公司指揮部定做的鋼模板遲遲不到位，為避免現(xiàn)場(chǎng)停工，在鋼材市場(chǎng)價(jià)達(dá)到每噸5200元的情況下，項(xiàng)目部與山東天元集團(tuán)模板廠進(jìn)行艱苦談判，最終簽訂了“模板重量按過磅重量而不是按理論重量計(jì)算，包括運(yùn)輸費(fèi)、加工費(fèi)和稅票等在內(nèi)，落地價(jià)為每噸7000元”的合同，僅用78萬元就制作了兩套共111.6噸的鋼模板。
三是搞好市場(chǎng)調(diào)研。項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)砂子、碎石等地材的采購，其中砂子的總用量為11.5萬立方米、石子的總用量為16.9萬立方米。但重載鐵路對(duì)砂石料的質(zhì)量要求非常高，必須是經(jīng)過二次水洗的中粗砂，最大顆粒不能超過1厘米。他們調(diào)查了沂源、沂水和沂南三個(gè)縣的7家砂場(chǎng)，在都沒有這種高質(zhì)量水洗砂子的情況下，為節(jié)約采購成本，項(xiàng)目部挑選了運(yùn)距在5公里以下的張耿砂場(chǎng)、張岱砂場(chǎng)和肖家溝砂場(chǎng)進(jìn)行合作，指導(dǎo)他們建設(shè)新的生產(chǎn)線，最終以一般砂的價(jià)格購進(jìn)了符合質(zhì)量的砂子。
四是準(zhǔn)確判斷，未雨綢繆。今年春節(jié)后，國(guó)家緊縮銀根，工程建設(shè)投資急劇萎縮，尤其是在建鐵路項(xiàng)目有的干干停停，有的完全停工，有的不知何時(shí)開工和復(fù)工，山西中南部鐵路通道何去何從，大家心里也沒有底，不敢輕舉妄動(dòng)。這種情況下，他們多方打聽、深入了解山西中南部鐵路通道的建設(shè)去向，最終得出山西中南部鐵路通道絕對(duì)不會(huì)下馬的結(jié)論。基于對(duì)形勢(shì)的準(zhǔn)確判斷，在集團(tuán)公司指揮部供應(yīng)的大宗材料上，他們要求物資管理人員積極與集團(tuán)公司指揮部溝通，不間斷地進(jìn)購儲(chǔ)備鋼材，項(xiàng)目部每個(gè)月的鋼材用量不超過1000噸，但他們每個(gè)月上報(bào)局指的計(jì)劃都是3000噸。果然，工程不僅沒有停下來，而且還大干快上，第一季度剛過，上級(jí)就要求各單位組織開展“大干二季度”勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)，進(jìn)而出現(xiàn)了哄搶鋼材的現(xiàn)象，當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)發(fā)生了“鋼材荒”，有的單位施工斷斷續(xù)續(xù)，到處求購鋼材，急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。他們卻因?yàn)椴牧铣渥阏剂讼葯C(jī)，確保了大干按計(jì)劃進(jìn)行。
五是集中管理，科學(xué)調(diào)配。項(xiàng)目部實(shí)行物資材料集中存放和統(tǒng)一調(diào)撥，在兩個(gè)拌和站設(shè)置了物資材料存放場(chǎng)，所有物資材料都存放在料倉里，物資材料倉庫采取封閉管理，并安裝攝像頭，24小時(shí)電子監(jiān)控。發(fā)料時(shí)，必須有現(xiàn)場(chǎng)副經(jīng)理、技術(shù)員和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人的簽字條，并得到分管副經(jīng)理的電話通知后，物資材料管理人員才填寫撥料單，寫明材料類型、數(shù)量及目的地，保障部門負(fù)責(zé)人和施工隊(duì)指定的材料員簽字，蓋上保障部的公章后，施工隊(duì)材料員才能憑撥料單，到倉庫領(lǐng)取物資材料。既加強(qiáng)了物資材料的管控，又提高了利用率。
四、分解責(zé)任，層層傳遞成本壓力。
每一個(gè)施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)前，項(xiàng)目部都在合同中明確規(guī)定，除用于工程實(shí)體和安全勞動(dòng)保護(hù)的物資材料外，扳手、電鉆、碗扣支架、焊筋機(jī)、切筋機(jī)、濕噴機(jī)等二三項(xiàng)物資材料，由施工隊(duì)自行準(zhǔn)備或購買租賃，如果施工隊(duì)沒有又無力購買或租賃，由項(xiàng)目部統(tǒng)一租賃或購買，以市場(chǎng)價(jià)格直接轉(zhuǎn)賬給施工隊(duì)自行保管使用，款項(xiàng)從工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)中分期扣除，以此杜絕小型機(jī)具經(jīng)常損壞、周轉(zhuǎn)性物資材料丟失浪費(fèi)的“無底洞”。
對(duì)用于工程實(shí)體的物資材料，項(xiàng)目部把物資材料調(diào)撥給施工隊(duì)后，由保障部門核算出價(jià)格，交給計(jì)劃部門在驗(yàn)工計(jì)價(jià)中扣除，如果施工隊(duì)在使用物資材料過程中，發(fā)生丟失浪費(fèi)，超過計(jì)劃數(shù)量，不但占有了自己的資金，還得自掏腰包。從而杜絕了施工隊(duì)對(duì)物資材料只用不管、倒賣浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，促使施工隊(duì)在只有管好、用好物資材料的基礎(chǔ)上，干好工程才能賺錢。
通過上述物資管理新模式的運(yùn)作，不管是物資材料的進(jìn)場(chǎng)、調(diào)撥、廢品的處理，還是月底的盤點(diǎn)、材料款的核算或扣除，項(xiàng)目部形成了“共同見證、相互制約、責(zé)任明確、壓力分解”的物資管理體系，始終把物資采購和管理的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中，從去年8月份進(jìn)場(chǎng)到今年6月30日，共進(jìn)鋼筋5297噸、型鋼1199.1噸、砂 31822.3立方米、碎石 41198.8立方米、水泥22767.2噸、粉煤灰4910.4噸、減水劑434噸、柴油409.6噸，在采購、保管和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)，都沒有出現(xiàn)低質(zhì)高價(jià)、丟失浪費(fèi)等問題，為項(xiàng)目部搞好完全責(zé)任成本管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在物資材料管理工作中，項(xiàng)目部主要有兩點(diǎn)體會(huì)：
一是領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。說起領(lǐng)導(dǎo)重視，大家都認(rèn)為是空話套話，但他們認(rèn)為，這是實(shí)話真話，是包括物資材料管理工作在內(nèi)的一切工作的前提。領(lǐng)導(dǎo)重視或不重視，其工作力度和工作效果大不一樣。領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)一丈，物資管理工作也可能嚴(yán)一尺；領(lǐng)導(dǎo)松一尺，物資管理工作就可能松一丈。根據(jù)物資材料管理的特點(diǎn)和環(huán)節(jié)，項(xiàng)目部班子成員全面介入物資材料管理的全過程，想法設(shè)法降低成本，確保物資材料管理工作又好又快又省地開展。
二是勇于創(chuàng)新方式方法。創(chuàng)新是促使物資材料管理工作不斷邁上新臺(tái)階的動(dòng)力和源泉。沒有創(chuàng)新，就會(huì)囿于僵硬的條條框框，只能憑老經(jīng)驗(yàn)、老辦法行事，難免出現(xiàn)具體問題不能具體分析、具體解決，使物資材料管理工作步入教條主義的怪圈。他們?cè)谖镔Y材料管理工作中之所以取得比較好的效果，最主要的一點(diǎn)就是創(chuàng)新。比如他們采取的砂石料驗(yàn)方換算、把二三項(xiàng)物資材料的保管使用風(fēng)險(xiǎn)分解給施工隊(duì)等一系列新做法，就取得了立竿見影的效果。
