商品混凝土企業(yè)的供貨結(jié)算，既是勞動(dòng)成果的最終驗(yàn)證，也是混凝土生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營過程中極為重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。嚴(yán)格控制好混凝土工程結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，對公司取得公平競爭、守法經(jīng)營、誠實(shí)勞動(dòng)所應(yīng)取得經(jīng)濟(jì)效益的結(jié)果產(chǎn)生十分直接而明顯的影響。中建西部建設(shè)成都公司在近五年上百項(xiàng)建筑工程混凝土生產(chǎn)澆筑中的商務(wù)結(jié)算過程中，經(jīng)過積極而又嚴(yán)謹(jǐn)慎重的摸索與探究，逐漸形成了較為成熟的、有板有眼、有譜有效有理控制結(jié)算風(fēng)險(xiǎn) 的“三部曲”：
第一部曲：未雨綢繆，前期策劃識(shí)風(fēng)險(xiǎn)。中建商砼成都公司的四個(gè)商務(wù)結(jié)算團(tuán)隊(duì)一直都是不折不扣地秉承和貫徹公司“質(zhì)量保障、價(jià)值創(chuàng)造”的核心理念和誠信經(jīng)營以及“預(yù)則立、不預(yù)則廢”的經(jīng)營宗旨，在每項(xiàng)建筑工程混凝土施工結(jié)算辦理前期就嚴(yán)格實(shí)在地通過現(xiàn)場勘查、圖紙會(huì)審等來全面細(xì)致地了解把握工程項(xiàng)目的特點(diǎn)與個(gè)性特征，再密切結(jié)合以往結(jié)算工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，準(zhǔn)確有效地予以風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)，在源頭上前瞻性地、并合法合適合理地規(guī)避結(jié)算中可能會(huì)發(fā)生的各種誤差的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，做到了“金風(fēng)未動(dòng)蟬先覺”。
譬如：該公司2012年與某集團(tuán)合作的項(xiàng)目，在結(jié)算前期我們有預(yù)見地、主動(dòng)組織精干結(jié)算員對其結(jié)算進(jìn)行案例分析與策劃梳理，并認(rèn)真尋覓探討合作過程中容易出現(xiàn)的問題、分歧與糾紛，分析歸納與總結(jié)其正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，從而避免了走彎路、走偏路，更是杜絕了歧路的重蹈覆轍。與此同時(shí)，該公司市場商務(wù)系統(tǒng)及結(jié)算團(tuán)隊(duì)反復(fù)認(rèn)真細(xì)致地對比分析研究了各項(xiàng)合同條款尤其是對于有爭議或容易出現(xiàn)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的表述與文字概念的邏輯性等，及時(shí)地有理有利有節(jié)地與甲方反復(fù)溝通磋商進(jìn)而簽訂補(bǔ)充協(xié)議。如2013年7月在某項(xiàng)建筑工程混凝土供貨合同分析過程中發(fā)現(xiàn)，半個(gè)月前所簽訂的合同時(shí)未對混凝土早強(qiáng)劑、柴油泵等單價(jià)進(jìn)行必要的約定，就立即與甲方取得聯(lián)系，通過耐心細(xì)致和有根有據(jù)地并且適中多輪協(xié)商與實(shí)際充分地考量，最終簽訂了混凝土早強(qiáng)劑與柴油泵價(jià)格確認(rèn)協(xié)議，從而確保了我司該應(yīng)獲經(jīng)濟(jì)效益的數(shù)額在結(jié)算中的完全體現(xiàn)和順暢辦理。
第二部曲：精打細(xì)算，過程監(jiān)督控風(fēng)險(xiǎn)。中建商砼成都公司商務(wù)結(jié)算團(tuán)隊(duì)在具體工作中，始終密切與施工單位及其項(xiàng)目部地真誠合作與配合。在結(jié)算過程中全程跟蹤工程進(jìn)度，有效與客戶進(jìn)行溝通對話和協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)混凝土量差的各項(xiàng)問題與風(fēng)險(xiǎn)，并在施工過程中逐一加以化解。
首先，密切關(guān)注施工過程中容易出現(xiàn)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的部位，并且及時(shí)辦理現(xiàn)場簽證，通過簽證的方式達(dá)成雙方的一致認(rèn)可，有效降低了風(fēng)險(xiǎn)。其次，堅(jiān)持每月予以客觀細(xì)致地成本分析，因部分項(xiàng)目施工方量較大，且多個(gè)混凝土攪拌站站的同時(shí)供應(yīng)，因此數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)很容易出現(xiàn)遺漏與偏差。因此，該公司市場商務(wù)部門與結(jié)算團(tuán)隊(duì)及時(shí)做好單項(xiàng)目成本分析，對所有部位混凝土的用量盈虧情況進(jìn)行細(xì)化分析，做到風(fēng)險(xiǎn)早發(fā)現(xiàn)，早解決，早排除。此外，該公司一個(gè)結(jié)算團(tuán)隊(duì)還在與施工企業(yè)及工程項(xiàng)目部平心靜氣地有效溝通的前提下，以把雙方在結(jié)算尤其是二次結(jié)構(gòu)等容易虧量部位混凝土方量差異的問題擺在桌面上加以量與質(zhì)的分析評估和綜合平衡，最終在“以明盈補(bǔ)暗虧”的辦法措施加以適當(dāng)解決，在整個(gè)過程結(jié)算辦理過程中，達(dá)到了“方量符合、虧損為零、略有盈余、總體適宜”的預(yù)期效果。
第三部曲：有備無患，后期總結(jié)防風(fēng)險(xiǎn)。中建商砼成都公司商務(wù)結(jié)算團(tuán)隊(duì)在結(jié)算后期一定會(huì)對每個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算進(jìn)展情況進(jìn)行認(rèn)真地對比分析、統(tǒng)計(jì)歸納和概括總結(jié)，周全地列出結(jié)算合作的存在的風(fēng)險(xiǎn)因素以及以后結(jié)算任務(wù)需要注意防控的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從而為日后有效地控制結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，牢牢掌握了主動(dòng)權(quán)。例如，在該公司與某公司合作的項(xiàng)目中，對方為資質(zhì)偏低的公司，其資金實(shí)力相對欠缺，而且在施工中要求按節(jié)點(diǎn)辦理結(jié)算手續(xù)，即分為地下和地上兩個(gè)節(jié)點(diǎn)辦理結(jié)算，其他時(shí)間則不予辦理結(jié)算。顯然，這幾種對該公司不利的因素?zé)o疑增大了結(jié)算中的風(fēng)險(xiǎn)。對于這種高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目，該公司相關(guān)結(jié)算團(tuán)隊(duì)在后期結(jié)算中，更是不斷主動(dòng)積極地進(jìn)行有效地節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)與銷項(xiàng)完結(jié)，提前地、有針對性地做好多種策化與預(yù)案，以化被動(dòng)為相持并盡可能地降低其混凝土產(chǎn)品回款的風(fēng)險(xiǎn)。
在整個(gè)商務(wù)結(jié)算過程中，該公司市場商務(wù)系統(tǒng)及各個(gè)結(jié)算團(tuán)隊(duì)深刻地體會(huì)明確地認(rèn)識(shí)到：風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)是前提，風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是基礎(chǔ)，風(fēng)險(xiǎn)防備是支撐。三者須臾不可割裂、不可缺少，三者融為一體、相互依存、相輔相成，共同構(gòu)成中建商品混凝土成都有限公司市場商務(wù)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)控制法寶的“三部曲”。
第一部曲：未雨綢繆，前期策劃識(shí)風(fēng)險(xiǎn)。中建商砼成都公司的四個(gè)商務(wù)結(jié)算團(tuán)隊(duì)一直都是不折不扣地秉承和貫徹公司“質(zhì)量保障、價(jià)值創(chuàng)造”的核心理念和誠信經(jīng)營以及“預(yù)則立、不預(yù)則廢”的經(jīng)營宗旨，在每項(xiàng)建筑工程混凝土施工結(jié)算辦理前期就嚴(yán)格實(shí)在地通過現(xiàn)場勘查、圖紙會(huì)審等來全面細(xì)致地了解把握工程項(xiàng)目的特點(diǎn)與個(gè)性特征，再密切結(jié)合以往結(jié)算工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，準(zhǔn)確有效地予以風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)，在源頭上前瞻性地、并合法合適合理地規(guī)避結(jié)算中可能會(huì)發(fā)生的各種誤差的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，做到了“金風(fēng)未動(dòng)蟬先覺”。
譬如：該公司2012年與某集團(tuán)合作的項(xiàng)目，在結(jié)算前期我們有預(yù)見地、主動(dòng)組織精干結(jié)算員對其結(jié)算進(jìn)行案例分析與策劃梳理，并認(rèn)真尋覓探討合作過程中容易出現(xiàn)的問題、分歧與糾紛，分析歸納與總結(jié)其正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，從而避免了走彎路、走偏路，更是杜絕了歧路的重蹈覆轍。與此同時(shí)，該公司市場商務(wù)系統(tǒng)及結(jié)算團(tuán)隊(duì)反復(fù)認(rèn)真細(xì)致地對比分析研究了各項(xiàng)合同條款尤其是對于有爭議或容易出現(xiàn)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的表述與文字概念的邏輯性等，及時(shí)地有理有利有節(jié)地與甲方反復(fù)溝通磋商進(jìn)而簽訂補(bǔ)充協(xié)議。如2013年7月在某項(xiàng)建筑工程混凝土供貨合同分析過程中發(fā)現(xiàn)，半個(gè)月前所簽訂的合同時(shí)未對混凝土早強(qiáng)劑、柴油泵等單價(jià)進(jìn)行必要的約定，就立即與甲方取得聯(lián)系，通過耐心細(xì)致和有根有據(jù)地并且適中多輪協(xié)商與實(shí)際充分地考量，最終簽訂了混凝土早強(qiáng)劑與柴油泵價(jià)格確認(rèn)協(xié)議，從而確保了我司該應(yīng)獲經(jīng)濟(jì)效益的數(shù)額在結(jié)算中的完全體現(xiàn)和順暢辦理。
第二部曲：精打細(xì)算，過程監(jiān)督控風(fēng)險(xiǎn)。中建商砼成都公司商務(wù)結(jié)算團(tuán)隊(duì)在具體工作中，始終密切與施工單位及其項(xiàng)目部地真誠合作與配合。在結(jié)算過程中全程跟蹤工程進(jìn)度，有效與客戶進(jìn)行溝通對話和協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)混凝土量差的各項(xiàng)問題與風(fēng)險(xiǎn)，并在施工過程中逐一加以化解。
首先，密切關(guān)注施工過程中容易出現(xiàn)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的部位，并且及時(shí)辦理現(xiàn)場簽證，通過簽證的方式達(dá)成雙方的一致認(rèn)可，有效降低了風(fēng)險(xiǎn)。其次，堅(jiān)持每月予以客觀細(xì)致地成本分析，因部分項(xiàng)目施工方量較大，且多個(gè)混凝土攪拌站站的同時(shí)供應(yīng)，因此數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)很容易出現(xiàn)遺漏與偏差。因此，該公司市場商務(wù)部門與結(jié)算團(tuán)隊(duì)及時(shí)做好單項(xiàng)目成本分析，對所有部位混凝土的用量盈虧情況進(jìn)行細(xì)化分析，做到風(fēng)險(xiǎn)早發(fā)現(xiàn)，早解決，早排除。此外，該公司一個(gè)結(jié)算團(tuán)隊(duì)還在與施工企業(yè)及工程項(xiàng)目部平心靜氣地有效溝通的前提下，以把雙方在結(jié)算尤其是二次結(jié)構(gòu)等容易虧量部位混凝土方量差異的問題擺在桌面上加以量與質(zhì)的分析評估和綜合平衡，最終在“以明盈補(bǔ)暗虧”的辦法措施加以適當(dāng)解決，在整個(gè)過程結(jié)算辦理過程中，達(dá)到了“方量符合、虧損為零、略有盈余、總體適宜”的預(yù)期效果。
第三部曲：有備無患，后期總結(jié)防風(fēng)險(xiǎn)。中建商砼成都公司商務(wù)結(jié)算團(tuán)隊(duì)在結(jié)算后期一定會(huì)對每個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算進(jìn)展情況進(jìn)行認(rèn)真地對比分析、統(tǒng)計(jì)歸納和概括總結(jié)，周全地列出結(jié)算合作的存在的風(fēng)險(xiǎn)因素以及以后結(jié)算任務(wù)需要注意防控的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從而為日后有效地控制結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，牢牢掌握了主動(dòng)權(quán)。例如，在該公司與某公司合作的項(xiàng)目中，對方為資質(zhì)偏低的公司，其資金實(shí)力相對欠缺，而且在施工中要求按節(jié)點(diǎn)辦理結(jié)算手續(xù)，即分為地下和地上兩個(gè)節(jié)點(diǎn)辦理結(jié)算，其他時(shí)間則不予辦理結(jié)算。顯然，這幾種對該公司不利的因素?zé)o疑增大了結(jié)算中的風(fēng)險(xiǎn)。對于這種高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目，該公司相關(guān)結(jié)算團(tuán)隊(duì)在后期結(jié)算中，更是不斷主動(dòng)積極地進(jìn)行有效地節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)與銷項(xiàng)完結(jié)，提前地、有針對性地做好多種策化與預(yù)案，以化被動(dòng)為相持并盡可能地降低其混凝土產(chǎn)品回款的風(fēng)險(xiǎn)。
在整個(gè)商務(wù)結(jié)算過程中，該公司市場商務(wù)系統(tǒng)及各個(gè)結(jié)算團(tuán)隊(duì)深刻地體會(huì)明確地認(rèn)識(shí)到：風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)是前提，風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是基礎(chǔ)，風(fēng)險(xiǎn)防備是支撐。三者須臾不可割裂、不可缺少，三者融為一體、相互依存、相輔相成，共同構(gòu)成中建商品混凝土成都有限公司市場商務(wù)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)控制法寶的“三部曲”。
