商品混凝土企業(yè)的供貨結(jié)算，既是勞動成果的最終驗證，也是混凝土生產(chǎn)企業(yè)運營過程中極為重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。嚴格控制好混凝土工程結(jié)算風(fēng)險，對公司取得公平競爭、守法經(jīng)營、誠實勞動所應(yīng)取得經(jīng)濟效益的結(jié)果產(chǎn)生十分直接而明顯的影響。中建西部建設(shè)成都公司在近五年上百項建筑工程混凝土生產(chǎn)澆筑中的商務(wù)結(jié)算過程中，經(jīng)過積極而又嚴謹慎重的摸索與探究，逐漸形成了較為成熟的、有板有眼、有譜有效有理控制結(jié)算風(fēng)險 的“三部曲”：
第一部曲：未雨綢繆，前期策劃識風(fēng)險。中建商砼成都公司的四個商務(wù)結(jié)算團隊一直都是不折不扣地秉承和貫徹公司“質(zhì)量保障、價值創(chuàng)造”的核心理念和誠信經(jīng)營以及“預(yù)則立、不預(yù)則廢”的經(jīng)營宗旨，在每項建筑工程混凝土施工結(jié)算辦理前期就嚴格實在地通過現(xiàn)場勘查、圖紙會審等來全面細致地了解把握工程項目的特點與個性特征，再密切結(jié)合以往結(jié)算工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，準(zhǔn)確有效地予以風(fēng)險辨識，在源頭上前瞻性地、并合法合適合理地規(guī)避結(jié)算中可能會發(fā)生的各種誤差的風(fēng)險點，做到了“金風(fēng)未動蟬先覺”。
譬如：該公司2012年與某集團合作的項目，在結(jié)算前期我們有預(yù)見地、主動組織精干結(jié)算員對其結(jié)算進行案例分析與策劃梳理，并認真尋覓探討合作過程中容易出現(xiàn)的問題、分歧與糾紛，分析歸納與總結(jié)其正反兩方面的經(jīng)驗及教訓(xùn)，從而避免了走彎路、走偏路，更是杜絕了歧路的重蹈覆轍。與此同時，該公司市場商務(wù)系統(tǒng)及結(jié)算團隊反復(fù)認真細致地對比分析研究了各項合同條款尤其是對于有爭議或容易出現(xiàn)結(jié)算風(fēng)險的表述與文字概念的邏輯性等，及時地有理有利有節(jié)地與甲方反復(fù)溝通磋商進而簽訂補充協(xié)議。如2013年7月在某項建筑工程混凝土供貨合同分析過程中發(fā)現(xiàn)，半個月前所簽訂的合同時未對混凝土早強劑、柴油泵等單價進行必要的約定，就立即與甲方取得聯(lián)系，通過耐心細致和有根有據(jù)地并且適中多輪協(xié)商與實際充分地考量，最終簽訂了混凝土早強劑與柴油泵價格確認協(xié)議，從而確保了我司該應(yīng)獲經(jīng)濟效益的數(shù)額在結(jié)算中的完全體現(xiàn)和順暢辦理。
第二部曲：精打細算，過程監(jiān)督控風(fēng)險。中建商砼成都公司商務(wù)結(jié)算團隊在具體工作中，始終密切與施工單位及其項目部地真誠合作與配合。在結(jié)算過程中全程跟蹤工程進度，有效與客戶進行溝通對話和協(xié)調(diào)，及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)混凝土量差的各項問題與風(fēng)險，并在施工過程中逐一加以化解。
首先，密切關(guān)注施工過程中容易出現(xiàn)結(jié)算風(fēng)險的部位，并且及時辦理現(xiàn)場簽證，通過簽證的方式達成雙方的一致認可，有效降低了風(fēng)險。其次，堅持每月予以客觀細致地成本分析，因部分項目施工方量較大，且多個混凝土攪拌站站的同時供應(yīng)，因此數(shù)據(jù)的統(tǒng)計很容易出現(xiàn)遺漏與偏差。因此，該公司市場商務(wù)部門與結(jié)算團隊及時做好單項目成本分析，對所有部位混凝土的用量盈虧情況進行細化分析，做到風(fēng)險早發(fā)現(xiàn)，早解決，早排除。此外，該公司一個結(jié)算團隊還在與施工企業(yè)及工程項目部平心靜氣地有效溝通的前提下，以把雙方在結(jié)算尤其是二次結(jié)構(gòu)等容易虧量部位混凝土方量差異的問題擺在桌面上加以量與質(zhì)的分析評估和綜合平衡，最終在“以明盈補暗虧”的辦法措施加以適當(dāng)解決，在整個過程結(jié)算辦理過程中，達到了“方量符合、虧損為零、略有盈余、總體適宜”的預(yù)期效果。
第三部曲：有備無患，后期總結(jié)防風(fēng)險。中建商砼成都公司商務(wù)結(jié)算團隊在結(jié)算后期一定會對每個項目的結(jié)算進展情況進行認真地對比分析、統(tǒng)計歸納和概括總結(jié)，周全地列出結(jié)算合作的存在的風(fēng)險因素以及以后結(jié)算任務(wù)需要注意防控的風(fēng)險點，從而為日后有效地控制結(jié)算風(fēng)險打下了堅實基礎(chǔ)，牢牢掌握了主動權(quán)。例如，在該公司與某公司合作的項目中，對方為資質(zhì)偏低的公司，其資金實力相對欠缺，而且在施工中要求按節(jié)點辦理結(jié)算手續(xù)，即分為地下和地上兩個節(jié)點辦理結(jié)算，其他時間則不予辦理結(jié)算。顯然，這幾種對該公司不利的因素?zé)o疑增大了結(jié)算中的風(fēng)險。對于這種高風(fēng)險項目，該公司相關(guān)結(jié)算團隊在后期結(jié)算中，更是不斷主動積極地進行有效地節(jié)點跟進與銷項完結(jié)，提前地、有針對性地做好多種策化與預(yù)案，以化被動為相持并盡可能地降低其混凝土產(chǎn)品回款的風(fēng)險。
在整個商務(wù)結(jié)算過程中，該公司市場商務(wù)系統(tǒng)及各個結(jié)算團隊深刻地體會明確地認識到：風(fēng)險辨識是前提，風(fēng)險監(jiān)控是基礎(chǔ)，風(fēng)險防備是支撐。三者須臾不可割裂、不可缺少，三者融為一體、相互依存、相輔相成，共同構(gòu)成中建商品混凝土成都有限公司市場商務(wù)結(jié)算風(fēng)險控制法寶的“三部曲”。
第一部曲：未雨綢繆，前期策劃識風(fēng)險。中建商砼成都公司的四個商務(wù)結(jié)算團隊一直都是不折不扣地秉承和貫徹公司“質(zhì)量保障、價值創(chuàng)造”的核心理念和誠信經(jīng)營以及“預(yù)則立、不預(yù)則廢”的經(jīng)營宗旨，在每項建筑工程混凝土施工結(jié)算辦理前期就嚴格實在地通過現(xiàn)場勘查、圖紙會審等來全面細致地了解把握工程項目的特點與個性特征，再密切結(jié)合以往結(jié)算工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，準(zhǔn)確有效地予以風(fēng)險辨識，在源頭上前瞻性地、并合法合適合理地規(guī)避結(jié)算中可能會發(fā)生的各種誤差的風(fēng)險點，做到了“金風(fēng)未動蟬先覺”。
譬如：該公司2012年與某集團合作的項目，在結(jié)算前期我們有預(yù)見地、主動組織精干結(jié)算員對其結(jié)算進行案例分析與策劃梳理，并認真尋覓探討合作過程中容易出現(xiàn)的問題、分歧與糾紛，分析歸納與總結(jié)其正反兩方面的經(jīng)驗及教訓(xùn)，從而避免了走彎路、走偏路，更是杜絕了歧路的重蹈覆轍。與此同時，該公司市場商務(wù)系統(tǒng)及結(jié)算團隊反復(fù)認真細致地對比分析研究了各項合同條款尤其是對于有爭議或容易出現(xiàn)結(jié)算風(fēng)險的表述與文字概念的邏輯性等，及時地有理有利有節(jié)地與甲方反復(fù)溝通磋商進而簽訂補充協(xié)議。如2013年7月在某項建筑工程混凝土供貨合同分析過程中發(fā)現(xiàn)，半個月前所簽訂的合同時未對混凝土早強劑、柴油泵等單價進行必要的約定，就立即與甲方取得聯(lián)系，通過耐心細致和有根有據(jù)地并且適中多輪協(xié)商與實際充分地考量，最終簽訂了混凝土早強劑與柴油泵價格確認協(xié)議，從而確保了我司該應(yīng)獲經(jīng)濟效益的數(shù)額在結(jié)算中的完全體現(xiàn)和順暢辦理。
第二部曲：精打細算，過程監(jiān)督控風(fēng)險。中建商砼成都公司商務(wù)結(jié)算團隊在具體工作中，始終密切與施工單位及其項目部地真誠合作與配合。在結(jié)算過程中全程跟蹤工程進度，有效與客戶進行溝通對話和協(xié)調(diào)，及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)混凝土量差的各項問題與風(fēng)險，并在施工過程中逐一加以化解。
首先，密切關(guān)注施工過程中容易出現(xiàn)結(jié)算風(fēng)險的部位，并且及時辦理現(xiàn)場簽證，通過簽證的方式達成雙方的一致認可，有效降低了風(fēng)險。其次，堅持每月予以客觀細致地成本分析，因部分項目施工方量較大，且多個混凝土攪拌站站的同時供應(yīng)，因此數(shù)據(jù)的統(tǒng)計很容易出現(xiàn)遺漏與偏差。因此，該公司市場商務(wù)部門與結(jié)算團隊及時做好單項目成本分析，對所有部位混凝土的用量盈虧情況進行細化分析，做到風(fēng)險早發(fā)現(xiàn)，早解決，早排除。此外，該公司一個結(jié)算團隊還在與施工企業(yè)及工程項目部平心靜氣地有效溝通的前提下，以把雙方在結(jié)算尤其是二次結(jié)構(gòu)等容易虧量部位混凝土方量差異的問題擺在桌面上加以量與質(zhì)的分析評估和綜合平衡，最終在“以明盈補暗虧”的辦法措施加以適當(dāng)解決，在整個過程結(jié)算辦理過程中，達到了“方量符合、虧損為零、略有盈余、總體適宜”的預(yù)期效果。
第三部曲：有備無患，后期總結(jié)防風(fēng)險。中建商砼成都公司商務(wù)結(jié)算團隊在結(jié)算后期一定會對每個項目的結(jié)算進展情況進行認真地對比分析、統(tǒng)計歸納和概括總結(jié)，周全地列出結(jié)算合作的存在的風(fēng)險因素以及以后結(jié)算任務(wù)需要注意防控的風(fēng)險點，從而為日后有效地控制結(jié)算風(fēng)險打下了堅實基礎(chǔ)，牢牢掌握了主動權(quán)。例如，在該公司與某公司合作的項目中，對方為資質(zhì)偏低的公司，其資金實力相對欠缺，而且在施工中要求按節(jié)點辦理結(jié)算手續(xù)，即分為地下和地上兩個節(jié)點辦理結(jié)算，其他時間則不予辦理結(jié)算。顯然，這幾種對該公司不利的因素?zé)o疑增大了結(jié)算中的風(fēng)險。對于這種高風(fēng)險項目，該公司相關(guān)結(jié)算團隊在后期結(jié)算中，更是不斷主動積極地進行有效地節(jié)點跟進與銷項完結(jié)，提前地、有針對性地做好多種策化與預(yù)案，以化被動為相持并盡可能地降低其混凝土產(chǎn)品回款的風(fēng)險。
在整個商務(wù)結(jié)算過程中，該公司市場商務(wù)系統(tǒng)及各個結(jié)算團隊深刻地體會明確地認識到：風(fēng)險辨識是前提，風(fēng)險監(jiān)控是基礎(chǔ)，風(fēng)險防備是支撐。三者須臾不可割裂、不可缺少，三者融為一體、相互依存、相輔相成，共同構(gòu)成中建商品混凝土成都有限公司市場商務(wù)結(jié)算風(fēng)險控制法寶的“三部曲”。
