對(duì)于已經(jīng)具有一定規(guī)模,或者有志于在中國(guó)混凝土行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的企業(yè)而言,多站運(yùn)營(yíng)、集團(tuán)化發(fā)展是必由之路!
這一方面是業(yè)務(wù)自然增長(zhǎng)的結(jié)果,因?yàn)榛炷恋倪\(yùn)輸半徑限制等原因,許多混凝土企業(yè)都在一個(gè)城市形成了“品字形”或“十字形”站點(diǎn)布局,這是增強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)保供能力、增強(qiáng)區(qū)域市場(chǎng)控制力、形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)的自然演變結(jié)果;另一方面,也是中大型混凝土集團(tuán)業(yè)務(wù)擴(kuò)張的必然選擇,由于一個(gè)城市或地區(qū)的市場(chǎng)容量有限,為了繼續(xù)擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),中大型混凝土集團(tuán)也必然會(huì)增加站點(diǎn)、進(jìn)行區(qū)域布局。
從行業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,目前全國(guó)5000多家混凝土企業(yè)中,約30%為多站(至少兩個(gè)站)運(yùn)營(yíng)企業(yè),尤其以華潤(rùn)混凝土、冀東商混等為代表的大型混凝土集團(tuán),近幾年均加速新建或并購(gòu)攪拌站,華潤(rùn)和冀東在全國(guó)都擁有50家以上攪拌站,發(fā)展勢(shì)頭十分驚人。
但隨之而來(lái)的便是一個(gè)非常棘手的問(wèn)題——如何構(gòu)建高效的多站集團(tuán)化管理模式?如何有效管理和支持各攪拌站?既要發(fā)揮各攪拌站獨(dú)立經(jīng)營(yíng)積極性,提高效率,又要確??偛繉?duì)各站的合理管控,不能失控,最終形成規(guī)?;?、集團(tuán)化優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)“1+1>2”。
現(xiàn)實(shí)中的情況并不樂(lè)觀,大多數(shù)多站混凝土企業(yè)并未形成清晰有效的集團(tuán)化模式,管控手段不合理、權(quán)責(zé)不清晰、效率和效益不高。
要么是過(guò)度集權(quán),總部直接掌控各攪拌站的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)等權(quán)限,往往出現(xiàn)老板(或總經(jīng)理)管理壓力過(guò)大、審批流程長(zhǎng)、總不與攪拌站推諉扯皮、效率不高、打擊攪拌站經(jīng)營(yíng)層積極性等問(wèn)題。要么是過(guò)度放權(quán),每個(gè)站完全獨(dú)立經(jīng)營(yíng),出現(xiàn)失控,因?yàn)榕c許多行業(yè)相比,混凝土行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)更大,一旦出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,或者墊資巨大、成本失控,都會(huì)導(dǎo)致虧損甚至倒閉。一些管理粗放、或者通過(guò)快速并購(gòu)擴(kuò)張而形成的混凝土集團(tuán),“集而不團(tuán)”、“大而不強(qiáng)”等問(wèn)題尤其突出,僅僅是規(guī)模的簡(jiǎn)單疊加,并未真正形成集團(tuán)合力。
那么,到底該如何解決這一問(wèn)題呢?我們認(rèn)為,核心是要找到一個(gè)“度”,一個(gè)“有效兼顧風(fēng)險(xiǎn)和效率”的“平衡點(diǎn)”,這就要明確總部和各攪拌站的功能定位、權(quán)責(zé)劃分,明晰總部“管什么”、“如何管”、“管多深”等關(guān)鍵問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō),我們往往建議混凝土企業(yè)通過(guò)以下幾個(gè)步驟建立多站集團(tuán)化管理模式,也形象地稱(chēng)為“五步成詩(shī)法”(參見(jiàn)下圖)。
對(duì)于三級(jí)架構(gòu)的中大型混凝土集團(tuán)的管控模式、功能定位,請(qǐng)參見(jiàn)下圖:
步驟二,定權(quán)責(zé)。也就是確定總部與攪拌站在各價(jià)值鏈上的分工,這才是真正將集團(tuán)化管理模式“落地”的關(guān)鍵一步,需要細(xì)化明確在業(yè)務(wù)線(xiàn)(營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、技術(shù)、生產(chǎn)、服務(wù))和管理線(xiàn)(計(jì)劃、財(cái)務(wù)、HR、行政)各模塊上總部與攪拌站的權(quán)責(zé)劃分。核心原則是總部“抓大放小”、“抓關(guān)鍵、抓標(biāo)準(zhǔn)”。
以采購(gòu)為例,如果集團(tuán)化管控模式確定為偏“操作型”,將攪拌站定位于“生產(chǎn)車(chē)間”,則原則上幾乎所有的材料、設(shè)備的采購(gòu)都應(yīng)該集中于總部,攪拌站只是提出需求、驗(yàn)收和使用。當(dāng)然,在實(shí)際操作中,也可以根據(jù)當(dāng)?shù)靥厣?、本企業(yè)的實(shí)際情況做出適度調(diào)整,比如為了提高效率和攪拌站的積極性,可以將部分地材和零星采購(gòu)權(quán)下放到攪拌站,總部只負(fù)責(zé)車(chē)泵站、水泥等大宗采購(gòu)。
步驟三,定結(jié)構(gòu)。也就是確定多站混凝土集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu),包括整體的組織形態(tài)、具體的部門(mén)和崗位設(shè)置、職責(zé)等。多站混凝土企業(yè)集團(tuán)總部的部門(mén)設(shè)置與管控模式、總部職責(zé)確定有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,如定位于“操作管理型”,則總部業(yè)務(wù)部門(mén)就比較全,而攪拌站則比較精簡(jiǎn);如定位于“戰(zhàn)略管控型”,則總部業(yè)務(wù)部門(mén)比較少,而區(qū)域公司或攪拌站的部門(mén)就很全。
當(dāng)然,在實(shí)際操作中,也有許多混凝土企業(yè)的總部與最早的攪拌站、本地區(qū)域公司是重合的,也就是“一套人馬、兩塊牌子”、“既是總部、又是業(yè)務(wù)單位”,這樣的好處是機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),但不利之處在于總部往往陷于事務(wù)性工作,難于從戰(zhàn)略高度看待問(wèn)題。
多站集團(tuán)型混凝土企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)演變過(guò)程,一般如下圖所示:
步驟四,定授權(quán)。也就是明晰攪拌站在關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項(xiàng)上的權(quán)限,有哪些事項(xiàng)攪拌站可以決策,有哪些事項(xiàng)需要總部審批。這是將集團(tuán)化管理模式落實(shí)到操作層面的關(guān)鍵一步,至此,多站集團(tuán)化管理模式的構(gòu)建基本完成,對(duì)于大多數(shù)混凝土企業(yè),在實(shí)際工作中就可以操作了。
在這一階段,應(yīng)編制完成本企業(yè)的《授權(quán)手冊(cè)》,將混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一些主要事項(xiàng)的決策過(guò)程進(jìn)一步細(xì)化、明確下來(lái)。以資金支付為例,要明確各層級(jí)人員的審批權(quán)限,哪些資金、多少額度可以由攪拌站部長(zhǎng)、副總、總經(jīng)理審批,哪些需要報(bào)集團(tuán)審批,同時(shí)也要明確下來(lái)由總部的哪一級(jí)審批。還要將整個(gè)資金支付的審批流轉(zhuǎn)過(guò)程明確下來(lái),比如,申請(qǐng)部門(mén)是誰(shuí)?審核部門(mén)(人)是誰(shuí)?會(huì)簽部門(mén)有哪些?最終誰(shuí)審批?誰(shuí)備案?
步驟五,定制度。即建立與集團(tuán)化管理模式相匹配的業(yè)務(wù)流程、制度體系,這也是混凝土企業(yè)精細(xì)化管理的標(biāo)志。需要做的工作是,在權(quán)責(zé)劃分、授權(quán)手冊(cè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立覆蓋混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程、更細(xì)化的業(yè)務(wù)流程和制度,包括流程圖、流程說(shuō)明、配套表單、模板、操作指引等。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,許多混凝土企業(yè)花費(fèi)數(shù)年或十多年才能真正建立和完善起來(lái),一旦建立,就會(huì)極大的提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性和效率,成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。
這一方面是業(yè)務(wù)自然增長(zhǎng)的結(jié)果,因?yàn)榛炷恋倪\(yùn)輸半徑限制等原因,許多混凝土企業(yè)都在一個(gè)城市形成了“品字形”或“十字形”站點(diǎn)布局,這是增強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)保供能力、增強(qiáng)區(qū)域市場(chǎng)控制力、形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)的自然演變結(jié)果;另一方面,也是中大型混凝土集團(tuán)業(yè)務(wù)擴(kuò)張的必然選擇,由于一個(gè)城市或地區(qū)的市場(chǎng)容量有限,為了繼續(xù)擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),中大型混凝土集團(tuán)也必然會(huì)增加站點(diǎn)、進(jìn)行區(qū)域布局。
從行業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,目前全國(guó)5000多家混凝土企業(yè)中,約30%為多站(至少兩個(gè)站)運(yùn)營(yíng)企業(yè),尤其以華潤(rùn)混凝土、冀東商混等為代表的大型混凝土集團(tuán),近幾年均加速新建或并購(gòu)攪拌站,華潤(rùn)和冀東在全國(guó)都擁有50家以上攪拌站,發(fā)展勢(shì)頭十分驚人。
但隨之而來(lái)的便是一個(gè)非常棘手的問(wèn)題——如何構(gòu)建高效的多站集團(tuán)化管理模式?如何有效管理和支持各攪拌站?既要發(fā)揮各攪拌站獨(dú)立經(jīng)營(yíng)積極性,提高效率,又要確??偛繉?duì)各站的合理管控,不能失控,最終形成規(guī)?;?、集團(tuán)化優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)“1+1>2”。
現(xiàn)實(shí)中的情況并不樂(lè)觀,大多數(shù)多站混凝土企業(yè)并未形成清晰有效的集團(tuán)化模式,管控手段不合理、權(quán)責(zé)不清晰、效率和效益不高。
要么是過(guò)度集權(quán),總部直接掌控各攪拌站的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)等權(quán)限,往往出現(xiàn)老板(或總經(jīng)理)管理壓力過(guò)大、審批流程長(zhǎng)、總不與攪拌站推諉扯皮、效率不高、打擊攪拌站經(jīng)營(yíng)層積極性等問(wèn)題。要么是過(guò)度放權(quán),每個(gè)站完全獨(dú)立經(jīng)營(yíng),出現(xiàn)失控,因?yàn)榕c許多行業(yè)相比,混凝土行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)更大,一旦出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,或者墊資巨大、成本失控,都會(huì)導(dǎo)致虧損甚至倒閉。一些管理粗放、或者通過(guò)快速并購(gòu)擴(kuò)張而形成的混凝土集團(tuán),“集而不團(tuán)”、“大而不強(qiáng)”等問(wèn)題尤其突出,僅僅是規(guī)模的簡(jiǎn)單疊加,并未真正形成集團(tuán)合力。
那么,到底該如何解決這一問(wèn)題呢?我們認(rèn)為,核心是要找到一個(gè)“度”,一個(gè)“有效兼顧風(fēng)險(xiǎn)和效率”的“平衡點(diǎn)”,這就要明確總部和各攪拌站的功能定位、權(quán)責(zé)劃分,明晰總部“管什么”、“如何管”、“管多深”等關(guān)鍵問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō),我們往往建議混凝土企業(yè)通過(guò)以下幾個(gè)步驟建立多站集團(tuán)化管理模式,也形象地稱(chēng)為“五步成詩(shī)法”(參見(jiàn)下圖)。
對(duì)于三級(jí)架構(gòu)的中大型混凝土集團(tuán)的管控模式、功能定位,請(qǐng)參見(jiàn)下圖:
步驟二,定權(quán)責(zé)。也就是確定總部與攪拌站在各價(jià)值鏈上的分工,這才是真正將集團(tuán)化管理模式“落地”的關(guān)鍵一步,需要細(xì)化明確在業(yè)務(wù)線(xiàn)(營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、技術(shù)、生產(chǎn)、服務(wù))和管理線(xiàn)(計(jì)劃、財(cái)務(wù)、HR、行政)各模塊上總部與攪拌站的權(quán)責(zé)劃分。核心原則是總部“抓大放小”、“抓關(guān)鍵、抓標(biāo)準(zhǔn)”。
以采購(gòu)為例,如果集團(tuán)化管控模式確定為偏“操作型”,將攪拌站定位于“生產(chǎn)車(chē)間”,則原則上幾乎所有的材料、設(shè)備的采購(gòu)都應(yīng)該集中于總部,攪拌站只是提出需求、驗(yàn)收和使用。當(dāng)然,在實(shí)際操作中,也可以根據(jù)當(dāng)?shù)靥厣?、本企業(yè)的實(shí)際情況做出適度調(diào)整,比如為了提高效率和攪拌站的積極性,可以將部分地材和零星采購(gòu)權(quán)下放到攪拌站,總部只負(fù)責(zé)車(chē)泵站、水泥等大宗采購(gòu)。
步驟三,定結(jié)構(gòu)。也就是確定多站混凝土集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu),包括整體的組織形態(tài)、具體的部門(mén)和崗位設(shè)置、職責(zé)等。多站混凝土企業(yè)集團(tuán)總部的部門(mén)設(shè)置與管控模式、總部職責(zé)確定有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,如定位于“操作管理型”,則總部業(yè)務(wù)部門(mén)就比較全,而攪拌站則比較精簡(jiǎn);如定位于“戰(zhàn)略管控型”,則總部業(yè)務(wù)部門(mén)比較少,而區(qū)域公司或攪拌站的部門(mén)就很全。
當(dāng)然,在實(shí)際操作中,也有許多混凝土企業(yè)的總部與最早的攪拌站、本地區(qū)域公司是重合的,也就是“一套人馬、兩塊牌子”、“既是總部、又是業(yè)務(wù)單位”,這樣的好處是機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),但不利之處在于總部往往陷于事務(wù)性工作,難于從戰(zhàn)略高度看待問(wèn)題。
多站集團(tuán)型混凝土企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)演變過(guò)程,一般如下圖所示:
步驟四,定授權(quán)。也就是明晰攪拌站在關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項(xiàng)上的權(quán)限,有哪些事項(xiàng)攪拌站可以決策,有哪些事項(xiàng)需要總部審批。這是將集團(tuán)化管理模式落實(shí)到操作層面的關(guān)鍵一步,至此,多站集團(tuán)化管理模式的構(gòu)建基本完成,對(duì)于大多數(shù)混凝土企業(yè),在實(shí)際工作中就可以操作了。
在這一階段,應(yīng)編制完成本企業(yè)的《授權(quán)手冊(cè)》,將混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一些主要事項(xiàng)的決策過(guò)程進(jìn)一步細(xì)化、明確下來(lái)。以資金支付為例,要明確各層級(jí)人員的審批權(quán)限,哪些資金、多少額度可以由攪拌站部長(zhǎng)、副總、總經(jīng)理審批,哪些需要報(bào)集團(tuán)審批,同時(shí)也要明確下來(lái)由總部的哪一級(jí)審批。還要將整個(gè)資金支付的審批流轉(zhuǎn)過(guò)程明確下來(lái),比如,申請(qǐng)部門(mén)是誰(shuí)?審核部門(mén)(人)是誰(shuí)?會(huì)簽部門(mén)有哪些?最終誰(shuí)審批?誰(shuí)備案?
步驟五,定制度。即建立與集團(tuán)化管理模式相匹配的業(yè)務(wù)流程、制度體系,這也是混凝土企業(yè)精細(xì)化管理的標(biāo)志。需要做的工作是,在權(quán)責(zé)劃分、授權(quán)手冊(cè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立覆蓋混凝土生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程、更細(xì)化的業(yè)務(wù)流程和制度,包括流程圖、流程說(shuō)明、配套表單、模板、操作指引等。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,許多混凝土企業(yè)花費(fèi)數(shù)年或十多年才能真正建立和完善起來(lái),一旦建立,就會(huì)極大的提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性和效率,成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。