隨著第九屆北京國際工程機械展覽與技術(shù)交流會(簡稱BICES)腳步日益臨近,本屆展會的招展工作開始進入倒計時。據(jù)主辦方透露,以徐工、柳工為代表的國內(nèi)工程機械旗艦企業(yè)均已報名參展;日本、韓國、芬蘭、意大利、英國等以國家展團形式參展的接洽工作亦進入實質(zhì)性階段。
致力品牌國際化
第九屆BICES的最大亮點莫過于重量級戰(zhàn)略伙伴的加盟。3月19日,本屆展會與上海BAUMA展的主辦方———德國慕尼黑國際博覽集團(簡稱MMG)正式簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議,雙方同步啟動了第九屆BICES的海外推廣及觀眾邀請計劃。按照協(xié)議,MMG及其全資子公司IMAG國際展覽有限公司、德國慕尼黑國際展覽有限公司(MMI)承諾將利用其在海外的品牌影響力,協(xié)助BICES開展約19個國家和地區(qū)的國際招展工作。
與此同時,BICES組委會的國內(nèi)觀眾邀請計劃也在緊鑼密鼓的進行中。據(jù)悉,中國鐵路工程總公司、中國鐵道建筑總公司、中國水利水電集團公司、中國水利物資總公司、北京市政工程總公司、北京市建委、中國對外工程承包商會等一直是BICES的品牌忠誠者。
此外,為了增加國際觀眾的比例,提高展會的國際化程度,第九屆BICES的主辦方通過踴躍參加法國、菲律賓、哈薩克斯坦、日本、巴基斯坦等國的工程機械展覽和第100屆廣州出口商品交易會等海內(nèi)外專業(yè)展會,成功接洽了一批極有價值的潛在觀眾群、用戶協(xié)會和團體組織。據(jù)介紹,主辦方還將繼續(xù)走出國門,參加德國、印度、土耳其和俄羅斯等國的工程機械展覽,以獲得與更多國家用戶協(xié)會和制造商協(xié)會接觸的渠道。迄今為止,日本、韓國、印度、泰國、菲律賓、越南、尼泊爾、印尼、巴西、俄羅斯等國的相關(guān)機構(gòu)已表達了組織專業(yè)參觀團參展的意向。
全方位創(chuàng)新會展模式
據(jù)主辦方透露,由鐵道、水利、電力、交通、市政、城建等部門成員組成的用戶顧問委員會即將成立,旨在及時向觀眾傳達最新的動態(tài)信息,搭建展商與觀眾的互動通道,確保參展商和觀眾的收益最大化。此外,主辦方計劃從6月底開始舉辦中國萬里行BICES宣傳推廣活動,途徑城市包括天津、西安、濟南、沈陽、烏魯木齊、太原和鄭州等。
除了繼續(xù)攜手國內(nèi)外用戶協(xié)會及相關(guān)機構(gòu),組織工程機械市場及發(fā)展趨勢的信息發(fā)布會、專題研討會和技術(shù)交流會等活動,第九屆BICES的組織創(chuàng)新主要體現(xiàn)在:本屆展會將同步舉辦高水平的國際性專業(yè)會議,如第六屆中日韓起重機安全及國際(中國)起重機安全會議、工程機械模型大賽、國際安全環(huán)保會議、首屆裝備制造業(yè)現(xiàn)代制造服務(wù)論壇等。
為切實提升展會服務(wù)質(zhì)量,第九屆BICES計劃六措并舉:
第一,全面升級展會網(wǎng)站(www.e-bices.org),改版后將擁有中、英、日、韓、俄、法和西班牙七種語言版本。
第二,加強信息溝通。主辦方已在今年2月份發(fā)行了第一期《BICES通訊》(中、英文版),并計劃在6月和8月推出第二、三期。
第三,特設(shè)知識產(chǎn)權(quán)保護管理辦公室。該辦公室將根據(jù)《展會知識產(chǎn)權(quán)保護管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,協(xié)助展商維護自身的合法權(quán)益。
第四,強化對專業(yè)觀眾的服務(wù),包括完善觀眾網(wǎng)上登記程序、定期發(fā)送展會信息及活動安排、提供觀眾與展商的網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)等。
第五,提供“一站式”服務(wù),涉及展臺搭建和拆除、展品運輸、餐飲住宿、交通、現(xiàn)場管理、場地保安等內(nèi)容。第六,增加布展時間,完善現(xiàn)場管理。
為擴大BICES的國內(nèi)外品牌效應(yīng),第九屆BICES的主辦方計劃拓寬現(xiàn)的50多家國內(nèi)外專業(yè)雜志、報紙、網(wǎng)站、電視、廣播組成的媒體渠道,加強境外媒體的宣傳和推廣力度,實行展前、展中和展后全過程報道。據(jù)介紹,本屆展會目前已與境外50多家、境內(nèi)11家專業(yè)網(wǎng)站、41家專業(yè)雜志社和22家專業(yè)報刊達成了品牌推廣計劃。