采購(gòu)交易過程，是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；是水泥企業(yè)完成生產(chǎn)原燃材料、備品配件、各種輔助材料的需求計(jì)劃確定、執(zhí)行、結(jié)算等應(yīng)付業(yè)務(wù)流程的重要環(huán)節(jié)；也是實(shí)現(xiàn)核算、內(nèi)控的關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)。在水泥制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，以資源戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略為主導(dǎo)的今天，研究、分析占成本控制核心環(huán)節(jié)的采購(gòu)交易體系管理與采購(gòu)交易過程的信息化，是水泥企業(yè)提高生產(chǎn)效率、有效降低生產(chǎn)成本的重要途徑。
祁連山水泥，自2008年建立ERP系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)收貨、入庫、檢驗(yàn)、退貨、結(jié)算等采購(gòu)后端，即“采購(gòu)結(jié)果”的信息化管理。但是對(duì)于占成本控制核心環(huán)節(jié)的采購(gòu)前端，即“采購(gòu)交易過程”如：采購(gòu)需求申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)報(bào)價(jià)、采購(gòu)定價(jià)、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)合同/訂單等采購(gòu)交易的過程，卻未能實(shí)現(xiàn)信息化的管理。
隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，傳統(tǒng)的采購(gòu)供應(yīng)管理模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及快速發(fā)展的要求，采購(gòu)交易及供應(yīng)中競(jìng)爭(zhēng)不充分、過程不透明、操作不規(guī)范、監(jiān)管不到位等問題逐漸凸顯。特別是加入中材集團(tuán)以后，和兄弟企業(yè)的管理差距明顯加大。主要表現(xiàn)在：
1）股份公司對(duì)物資采購(gòu)工作的管理難度日益加大，集團(tuán)化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮；子公司分散采購(gòu)的物資多，但由于信息不暢，資源不能共享，重復(fù)采購(gòu)、重復(fù)儲(chǔ)備，導(dǎo)致采購(gòu)成本高，資金占用大。
2）采購(gòu)過程不透明，人為干擾多，操作不規(guī)范，競(jìng)爭(zhēng)不充分。
3）由于招標(biāo)采購(gòu)的物資種類繁多，傳統(tǒng)的招標(biāo)方式受時(shí)間和空間的限制耗時(shí)費(fèi)力，工作效率低下。
鑒于上述背景，該公司經(jīng)過詳實(shí)的調(diào)研、考察，最后選擇與一采通（企業(yè)電子采購(gòu)領(lǐng)跑者）達(dá)成戰(zhàn)略合作，利用信息化手段推進(jìn)采購(gòu)管理改革，提升采購(gòu)管理水平。并重點(diǎn)學(xué)習(xí)了酒鋼電子交易采購(gòu)管理模式，著重在優(yōu)化架構(gòu)，整章建制，明確權(quán)責(zé)，規(guī)范控制方面下功夫，制定了《物流供應(yīng)管理辦法》，建設(shè)實(shí)施了“甘肅祁連山水泥集團(tuán)招標(biāo)網(wǎng)”，構(gòu)建起陽光透明、集中統(tǒng)一、運(yùn)行科學(xué)的電子招投標(biāo)采購(gòu)管控體系。
祁連山水泥，自2008年建立ERP系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)收貨、入庫、檢驗(yàn)、退貨、結(jié)算等采購(gòu)后端，即“采購(gòu)結(jié)果”的信息化管理。但是對(duì)于占成本控制核心環(huán)節(jié)的采購(gòu)前端，即“采購(gòu)交易過程”如：采購(gòu)需求申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)報(bào)價(jià)、采購(gòu)定價(jià)、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)合同/訂單等采購(gòu)交易的過程，卻未能實(shí)現(xiàn)信息化的管理。
隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，傳統(tǒng)的采購(gòu)供應(yīng)管理模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及快速發(fā)展的要求，采購(gòu)交易及供應(yīng)中競(jìng)爭(zhēng)不充分、過程不透明、操作不規(guī)范、監(jiān)管不到位等問題逐漸凸顯。特別是加入中材集團(tuán)以后，和兄弟企業(yè)的管理差距明顯加大。主要表現(xiàn)在：
1）股份公司對(duì)物資采購(gòu)工作的管理難度日益加大，集團(tuán)化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮；子公司分散采購(gòu)的物資多，但由于信息不暢，資源不能共享，重復(fù)采購(gòu)、重復(fù)儲(chǔ)備，導(dǎo)致采購(gòu)成本高，資金占用大。
2）采購(gòu)過程不透明，人為干擾多，操作不規(guī)范，競(jìng)爭(zhēng)不充分。
3）由于招標(biāo)采購(gòu)的物資種類繁多，傳統(tǒng)的招標(biāo)方式受時(shí)間和空間的限制耗時(shí)費(fèi)力，工作效率低下。
鑒于上述背景，該公司經(jīng)過詳實(shí)的調(diào)研、考察，最后選擇與一采通（企業(yè)電子采購(gòu)領(lǐng)跑者）達(dá)成戰(zhàn)略合作，利用信息化手段推進(jìn)采購(gòu)管理改革，提升采購(gòu)管理水平。并重點(diǎn)學(xué)習(xí)了酒鋼電子交易采購(gòu)管理模式，著重在優(yōu)化架構(gòu)，整章建制，明確權(quán)責(zé)，規(guī)范控制方面下功夫，制定了《物流供應(yīng)管理辦法》，建設(shè)實(shí)施了“甘肅祁連山水泥集團(tuán)招標(biāo)網(wǎng)”，構(gòu)建起陽光透明、集中統(tǒng)一、運(yùn)行科學(xué)的電子招投標(biāo)采購(gòu)管控體系。
