采購交易過程,是企業(yè)成本控制的關鍵環(huán)節(jié);是水泥企業(yè)完成生產原燃材料、備品配件、各種輔助材料的需求計劃確定、執(zhí)行、結算等應付業(yè)務流程的重要環(huán)節(jié);也是實現核算、內控的關鍵管理環(huán)節(jié)。在水泥制造企業(yè)的生產經營,以資源戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略為主導的今天,研究、分析占成本控制核心環(huán)節(jié)的采購交易體系管理與采購交易過程的信息化,是水泥企業(yè)提高生產效率、有效降低生產成本的重要途徑。
祁連山水泥,自2008年建立ERP系統(tǒng)后,實現了采購收貨、入庫、檢驗、退貨、結算等采購后端,即“采購結果”的信息化管理。但是對于占成本控制核心環(huán)節(jié)的采購前端,即“采購交易過程”如:采購需求申請、采購計劃、采購報價、采購定價、請購、采購合同/訂單等采購交易的過程,卻未能實現信息化的管理。
隨著公司生產經營規(guī)模的逐步擴大,傳統(tǒng)的采購供應管理模式遠遠不能適應企業(yè)生產經營及快速發(fā)展的要求,采購交易及供應中競爭不充分、過程不透明、操作不規(guī)范、監(jiān)管不到位等問題逐漸凸顯。特別是加入中材集團以后,和兄弟企業(yè)的管理差距明顯加大。主要表現在:
1)股份公司對物資采購工作的管理難度日益加大,集團化采購的優(yōu)勢得不到發(fā)揮;子公司分散采購的物資多,但由于信息不暢,資源不能共享,重復采購、重復儲備,導致采購成本高,資金占用大。
2)采購過程不透明,人為干擾多,操作不規(guī)范,競爭不充分。
3)由于招標采購的物資種類繁多,傳統(tǒng)的招標方式受時間和空間的限制耗時費力,工作效率低下。
鑒于上述背景,該公司經過詳實的調研、考察,最后選擇與一采通(企業(yè)電子采購領跑者)達成戰(zhàn)略合作,利用信息化手段推進采購管理改革,提升采購管理水平。并重點學習了酒鋼電子交易采購管理模式,著重在優(yōu)化架構,整章建制,明確權責,規(guī)范控制方面下功夫,制定了《物流供應管理辦法》,建設實施了“甘肅祁連山水泥集團招標網”,構建起陽光透明、集中統(tǒng)一、運行科學的電子招投標采購管控體系。
祁連山水泥,自2008年建立ERP系統(tǒng)后,實現了采購收貨、入庫、檢驗、退貨、結算等采購后端,即“采購結果”的信息化管理。但是對于占成本控制核心環(huán)節(jié)的采購前端,即“采購交易過程”如:采購需求申請、采購計劃、采購報價、采購定價、請購、采購合同/訂單等采購交易的過程,卻未能實現信息化的管理。
隨著公司生產經營規(guī)模的逐步擴大,傳統(tǒng)的采購供應管理模式遠遠不能適應企業(yè)生產經營及快速發(fā)展的要求,采購交易及供應中競爭不充分、過程不透明、操作不規(guī)范、監(jiān)管不到位等問題逐漸凸顯。特別是加入中材集團以后,和兄弟企業(yè)的管理差距明顯加大。主要表現在:
1)股份公司對物資采購工作的管理難度日益加大,集團化采購的優(yōu)勢得不到發(fā)揮;子公司分散采購的物資多,但由于信息不暢,資源不能共享,重復采購、重復儲備,導致采購成本高,資金占用大。
2)采購過程不透明,人為干擾多,操作不規(guī)范,競爭不充分。
3)由于招標采購的物資種類繁多,傳統(tǒng)的招標方式受時間和空間的限制耗時費力,工作效率低下。
鑒于上述背景,該公司經過詳實的調研、考察,最后選擇與一采通(企業(yè)電子采購領跑者)達成戰(zhàn)略合作,利用信息化手段推進采購管理改革,提升采購管理水平。并重點學習了酒鋼電子交易采購管理模式,著重在優(yōu)化架構,整章建制,明確權責,規(guī)范控制方面下功夫,制定了《物流供應管理辦法》,建設實施了“甘肅祁連山水泥集團招標網”,構建起陽光透明、集中統(tǒng)一、運行科學的電子招投標采購管控體系。