近年來，在葛洲壩水泥不斷做強(qiáng)、做優(yōu)、做大的良好形勢下，總部機(jī)關(guān)為緊跟發(fā)展步伐，強(qiáng)化總部管理，積極理清管理思路，轉(zhuǎn)變管理觀念，打牢管理基礎(chǔ)，以提質(zhì)增效為抓手，以服務(wù)企業(yè)發(fā)展為原則，以精細(xì)化管理、高質(zhì)量服務(wù)為目標(biāo)，創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，狠抓管理質(zhì)量，推動管理支撐發(fā)展，管理成為葛洲壩水泥實現(xiàn)建設(shè)具有一流經(jīng)營管理水平的中國領(lǐng)先建材企業(yè)的強(qiáng)有力保障。
理清思路，提高管理效能
葛洲壩水泥十分重視職能部門組織結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整、理順工作。根據(jù)《指導(dǎo)意見》中強(qiáng)總部管理，轉(zhuǎn)變總部機(jī)關(guān)管理職能和管理方法的要求，葛洲壩水泥為使機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置更符合發(fā)展要求，對總部機(jī)關(guān)組織結(jié)構(gòu)和管理職能進(jìn)行了調(diào)整，撤銷和新成立一批部門，使各部門職責(zé)劃分更清晰，協(xié)調(diào)配合更順暢，達(dá)到了“管控有力，運(yùn)轉(zhuǎn)高效”的目標(biāo)。進(jìn)一步梳理與所屬各單位職能關(guān)系，加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)，減少對各子分公司具體業(yè)務(wù)直接管理、直接操作和內(nèi)部協(xié)調(diào)。突出總部機(jī)關(guān)監(jiān)督檢查職能，加大“轉(zhuǎn)方式”監(jiān)督檢查力度，著力解決所屬各單位政策方針措施落實不到位、執(zhí)行走樣的現(xiàn)象，促進(jìn)所屬各單位提高執(zhí)行力、增強(qiáng)責(zé)任意識和自律意識。
提升辦公自動化水平是葛洲壩水泥的一項重點(diǎn)工作，葛洲壩水泥從實際需求出發(fā)，加強(qiáng)綜合管理，完善辦公信息化系統(tǒng)。在原有辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)上，葛洲壩水泥加大信息化平臺建設(shè)力度，對OA系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級，使新版OA系統(tǒng)更符合管理能力提升的要求。新的OA平臺運(yùn)行不僅流程清晰，能夠進(jìn)行責(zé)任追溯，還優(yōu)化了請示匯報流程，節(jié)約了簽報時間，實現(xiàn)了與檔案管理系統(tǒng)連接，直接通過檔案管理平臺完成電子文書檔案收集、借閱等工作，極大提高了工作效率和檔案管理使用水平。針對新版OA系統(tǒng)功能更完善、更強(qiáng)大的特點(diǎn)，葛洲壩水泥組織所屬各單位公文人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使廣大公文人員迅速掌握了新系統(tǒng)的核心要領(lǐng)，加快行政工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率，促進(jìn)葛洲壩水泥信息化、自動化、精準(zhǔn)化水平再上新臺階。
轉(zhuǎn)變觀念，提升管理層次
葛洲壩水泥始終把培養(yǎng)人才放在突出位置，不斷轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)理念，加大人才引進(jìn)力度。2014年，葛洲壩水泥招聘和引進(jìn)97名大學(xué)生(含1名博士、23名碩士)，2015年，葛洲壩水泥將繼續(xù)保持人才招聘和引進(jìn)規(guī)模，通過引進(jìn)一批文化水平高、接受新事物能力強(qiáng)的后備人才隊伍，為各項事業(yè)的發(fā)展壯大輸送新鮮血液。葛洲壩水泥創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，更新人才培養(yǎng)方法，突出事業(yè)留人、環(huán)境留人、情感留人的理念，積極營造想干事、能干事、干成事的工作氛圍，為廣大青年員工打造一個實現(xiàn)自我價值的平臺。葛洲壩水泥健全導(dǎo)師協(xié)議制，由主要領(lǐng)導(dǎo)、班子成員、各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人任導(dǎo)師，與新入職青年員工訂立指導(dǎo)協(xié)議，指導(dǎo)他們工作、學(xué)習(xí)，幫助他們迅速適應(yīng)工作崗位，發(fā)展成為部門的中堅力量;實施輪崗制，新進(jìn)大學(xué)生將在崗位上輪流學(xué)習(xí)，熟悉各個方面的工作，并根據(jù)他們的特點(diǎn)安排合適崗位。
在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的背景下，葛洲壩水泥提出成長必須求知的理念，即員工的職業(yè)發(fā)展之路就是不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取的道路，鼓勵員工在辛勤工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勤奮鉆研。葛洲壩水泥要求，學(xué)習(xí)要首先領(lǐng)會《指導(dǎo)意見》和發(fā)展戰(zhàn)略精神，將思想高度統(tǒng)一到《指導(dǎo)意見》和發(fā)展戰(zhàn)略的精神核心上來，讓發(fā)展戰(zhàn)略在崗位上完美落地;要深入學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，加快知識更新，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，豐富思想內(nèi)涵;廣泛閱讀人文類經(jīng)典著作，加強(qiáng)自我修養(yǎng)，提升文化內(nèi)涵。
加強(qiáng)認(rèn)識，提高管理執(zhí)行力
必須深刻認(rèn)識制度管理企業(yè)是企業(yè)提升管理能力的根本通道這一論斷，切實通過建立健全制度，規(guī)范干部員工的行為，提高工作執(zhí)行力?！吨笇?dǎo)意見》實施以來，針對一些規(guī)章制度無法滿足葛洲壩水泥發(fā)展需要的現(xiàn)實，機(jī)關(guān)職能部門從規(guī)范管理的角度出發(fā)，對原有制度進(jìn)行了認(rèn)真梳理，集中修訂了《公文管理辦法》、《會議管理辦法》、《檔案管理辦法》、《總部機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法》等系列配套制度;收集、整理各項管理制度150余份，發(fā)布5類97項，編制了公司第一部《經(jīng)營管理文件匯編》，推動機(jī)關(guān)辦文、辦會、辦事等各項工作從流程到內(nèi)容進(jìn)一步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有效提高了工作效率。
當(dāng)前，葛洲壩水泥正處于第三次跨越發(fā)展的關(guān)鍵時刻，各項業(yè)務(wù)發(fā)展很快，業(yè)務(wù)活動多，必須正確認(rèn)識做好會務(wù)接待是服務(wù)葛洲壩水泥發(fā)展的重要舉措。機(jī)關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，依托葛洲壩水泥發(fā)展實際，創(chuàng)新會務(wù)接待運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，深入改進(jìn)服務(wù)方式，優(yōu)化工作流程，實行預(yù)案制度和總結(jié)制度，通過提前擬定接待方案，將工作細(xì)化，任務(wù)到人，把各項準(zhǔn)備工作和服務(wù)工作做實、做好，確保會議組織圓滿完成。通過不打折扣地執(zhí)行，機(jī)關(guān)職能部門會務(wù)接待工作水平得到顯著提升，獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和來賓的一致好評。
《指導(dǎo)意見》既立意高遠(yuǎn)、高屋建瓴，又關(guān)切實際、貼近現(xiàn)實。在新的發(fā)展時期、發(fā)展階段，機(jī)關(guān)職能部門將繼續(xù)以《指導(dǎo)意見》為指引，不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，提高管理執(zhí)行力，提升管理水平，為葛洲壩水泥持續(xù)、健康、快速、穩(wěn)定的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
