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上海天職國(guó)際律師事務(wù)所一行至榮能集團(tuán)指導(dǎo)內(nèi)控工作

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2012-03-14  來(lái)源:中國(guó)混凝土網(wǎng)  作者:榮能集團(tuán)
核心提示:上海天職國(guó)際律師事務(wù)所一行至榮能集團(tuán)指導(dǎo)內(nèi)控工作
  2月26日上午,上海天職國(guó)際律師事務(wù)所一行來(lái)到集團(tuán),開(kāi)展為期10天的訪談工作,并就財(cái)務(wù)管理制度、人力資源制度等相關(guān)制度與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交談,對(duì)于集團(tuán)的內(nèi)控管理提出合理建議。 

  據(jù)了解,榮能集團(tuán)始終堅(jiān)持把推進(jìn)公司上市作為奮斗目標(biāo)為之奮斗,且目前距離上市目標(biāo)更近一步。去年9月,上海天職會(huì)計(jì)師事務(wù)所的13名會(huì)計(jì)師入駐榮能,分組分別對(duì)榮能集團(tuán)控股的9家企業(yè)進(jìn)行了嚴(yán)格的審計(jì),經(jīng)過(guò)三周的緊張工作,基礎(chǔ)工作順利完成。天職人員此行的內(nèi)控工作更是為公司規(guī)章制度的規(guī)范化打下“定心針”。內(nèi)控訪談主要涉及集團(tuán)財(cái)務(wù)、物供、資產(chǎn)、信息、人力等多個(gè)部門,訪談面涵蓋了全面預(yù)算管理制度、信息系統(tǒng)管理制度等21項(xiàng)內(nèi)容。 

  針對(duì)IT部門,訪談了王昆主任,雙方探討了機(jī)房安全、企業(yè)核心資料、網(wǎng)絡(luò)安全、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、  信息溝通等方面,天職專業(yè)人員利用專業(yè)知識(shí),指出榮能在這些方面存在的問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)要設(shè)立獨(dú)立機(jī)房、加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份建設(shè)、設(shè)立企業(yè)防火墻等措施。訪談過(guò)后,總裁辦主任楊文祥當(dāng)即表示榮能作為即將上市的為數(shù)不多的混凝土、墻材建材公司,一定會(huì)增加IT預(yù)算、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通、構(gòu)建防火墻并且切實(shí)加強(qiáng)信息人員培訓(xùn)。 

  財(cái)務(wù)管理制度是本次訪談的核心。榮能集團(tuán)副總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)張瑋受邀接受訪談,就投資管理制度、費(fèi)用管理制度等21個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的介紹,在聽(tīng)取天職人員的建議之后,張瑋就集團(tuán)在財(cái)務(wù)工作上要做到以下幾點(diǎn): 

  1、強(qiáng)化內(nèi)控管理,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。 

  2、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。 

  3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)一體化、現(xiàn)代化,充分利用計(jì)算機(jī)軟件做好財(cái)務(wù)錄入、輸出工作。 

  人力資源部負(fù)責(zé)人與天職人員就工資結(jié)構(gòu)、績(jī)效考核、內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)等事項(xiàng)進(jìn)行針對(duì)性探討。就績(jī)效考核、ERP、GPS等幾個(gè)方面,天職人員走訪汊河、新港等分公司,實(shí)地進(jìn)行調(diào)研。 

  俗話說(shuō)“手中有糧,心中不慌”。物資供應(yīng)部就是整個(gè)集團(tuán)的大糧倉(cāng),集團(tuán)自2001年成立以來(lái),把各類原材料、周轉(zhuǎn)材料、庫(kù)存商品等使用納入制度,并建立了適合集團(tuán)管理的物資供應(yīng)制度,例如《存貨管理制度》。在天職人員仔細(xì)的核對(duì)相關(guān)制度之后,天職顧問(wèn)豎起大拇指贊道,榮能在物資供應(yīng)方面的制度化絕對(duì)是大公司的規(guī)范。面對(duì)稱贊,物資供應(yīng)負(fù)責(zé)人詼諧的說(shuō)道,集團(tuán)發(fā)展好上好,物資供應(yīng)飽中飽,我們將會(huì)一如既往的重視物資制度創(chuàng)新建設(shè)。 

  在了解到集團(tuán)將要在盤古站建立分站之后,天職人員按照約定計(jì)劃對(duì)基建辦進(jìn)行訪談,基建辦負(fù)責(zé)人都一一加以詳細(xì)介紹和回答。在各部門的積極配合下,此次內(nèi)控訪談取得圓滿成效。 

 
 
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