我國加入WTO以后,經(jīng)濟(jì)趨于全球化。由于投資多元化、資金來源多元化、利益主體多元化的格局,有力地推動(dòng)了房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。筆者結(jié)合我國目前的現(xiàn)狀,通過施工階段全過程造價(jià)控制的范圍及實(shí)施,闡述工程造價(jià)咨詢對今后規(guī)范房地產(chǎn)市場、提高投資效益、推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)健康有序地發(fā)展的必要性和重要性。
一、施工階段全過程造價(jià)控制的范圍
建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)需經(jīng)過三個(gè)階段:決策階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段(招標(biāo)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段),施工階段是項(xiàng)目實(shí)施的最關(guān)鍵階段。施工階段全過程造價(jià)控制之目標(biāo),是指在工程開工至竣工的整個(gè)施工期間,造價(jià)咨詢業(yè)的注冊造價(jià)工程師,根據(jù)現(xiàn)行的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定等,運(yùn)用科學(xué)的計(jì)算方法和切合實(shí)際的計(jì)價(jià)依據(jù),合理地確定和有效地控制項(xiàng)目的施工圖預(yù)算價(jià)、承包合同價(jià)、工程結(jié)算價(jià)等。
傳統(tǒng)的工程審價(jià),通常是辦理工程竣工結(jié)算時(shí)一次性投入進(jìn)行。盡管工程審價(jià)形式上核減了部分費(fèi)用降低了工程造價(jià),但實(shí)際作用僅僅是核定最終的工程價(jià)款。而施工階段全過程造價(jià)控制,無論在服務(wù)范圍、咨詢內(nèi)容、工作性質(zhì)等方面,均異于傳統(tǒng)的工程審價(jià)模式。施工階段全過程造價(jià)控制的特征是:造價(jià)工程師在整個(gè)施工階段,對工程造價(jià)整體實(shí)施動(dòng)態(tài)的、事先的、主動(dòng)的造價(jià)控制。工程造價(jià)的監(jiān)控性能已由粗獷型轉(zhuǎn)變?yōu)榧?xì)膩型,由滯后性轉(zhuǎn)變?yōu)槌靶裕苓m應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化和業(yè)主委托需求。根據(jù)委托內(nèi)容,注冊造價(jià)工程師可以相應(yīng)提供綜合性的造價(jià)咨詢跟蹤服務(wù)。目前,我國施工階段全過程造價(jià)控制范圍主要包括:審查各類建設(shè)工程合同(協(xié)議),提供有關(guān)造價(jià)控制和降低造價(jià)的合理化建議,編制工程用款計(jì)劃書及現(xiàn)金流量圖表,進(jìn)駐工地參加施工例會(huì)提供現(xiàn)場服務(wù),審核月工作量報(bào)表及工程預(yù)付(進(jìn)度)款,編制及審核施工圖預(yù)算,成型鋼筋總量全面(重點(diǎn))審查,調(diào)整工程預(yù)算控制目標(biāo),編制工程造價(jià)動(dòng)態(tài)分析,審查設(shè)計(jì)變更、簽證或其它工程費(fèi)用,提供工程索賠和反索賠咨詢、材料(含甲供料等)、設(shè)備及綠化價(jià)格咨詢,分階段審核工程預(yù)(結(jié))算,有關(guān)工程造價(jià)信息及法規(guī)等咨詢,提供全套工程造價(jià)控制檔案材料,撰寫整體工程造價(jià)咨詢報(bào)告等。
由于造價(jià)咨詢的及時(shí)性,整個(gè)施工階段,造價(jià)工程師事先解決了涉及造價(jià)和有關(guān)費(fèi)用等系列問題,尤其是有關(guān)造價(jià)控制和降低造價(jià)的合理化建議,對降低項(xiàng)目建設(shè)成本,以及對施工的工期、質(zhì)量控制等都能起到保證和促進(jìn)作用。
二、施工階段全過程造價(jià)控制的實(shí)施
造價(jià)工程師在具體實(shí)施過程中,應(yīng)做到誠實(shí)信用、優(yōu)質(zhì)高效、開拓創(chuàng)新,不斷研究操作方法和技巧,以求事半功倍之效率。由于項(xiàng)目的差異性,造價(jià)控制的側(cè)重點(diǎn)略有不同,以下介紹若干實(shí)用的造價(jià)控制操作方法和技巧。
1.編制施工階段全過程造價(jià)控制實(shí)施方案
實(shí)施方案是進(jìn)行造價(jià)控制的綱領(lǐng)性文件。根據(jù)委托合同的要求,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),編制施工階段全過程造價(jià)控制實(shí)施方案,主要內(nèi)容有工程概況;造價(jià)控制組織機(jī)構(gòu);造價(jià)控制流程;各階段咨詢內(nèi)容;可行的工作計(jì)劃等。合理有序地安排造價(jià)工程師進(jìn)駐現(xiàn)場咨詢服務(wù)。
2.有關(guān)造價(jià)控制及降低造價(jià)的合理化建議
根據(jù)現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定和工程合同的精神,注冊造價(jià)工程師運(yùn)用造價(jià)咨詢的科學(xué)理論和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對項(xiàng)目的具體特點(diǎn),為業(yè)主及時(shí)提供有關(guān)造價(jià)控制及降低造價(jià)的合理化建議。
3.縱觀全局、把握重點(diǎn)
(1)審查工程合同(協(xié)議)。首先,審查合同(協(xié)議)的合法性。合同(協(xié)議)的精神和文本格式,是否符合現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī)、政策和項(xiàng)目招投標(biāo)的精神等。其次,審查合同(協(xié)議)的合理性。語言文字是否簡煉、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),重點(diǎn)避免日后索賠的伏筆;有關(guān)條款的描述是否清晰;費(fèi)用和計(jì)算數(shù)據(jù)有否誤差;有關(guān)合同附表、附錄和簽章手續(xù)是否齊全等。
(2)審查設(shè)計(jì)變更及簽證費(fèi)用。首先定性審查。是否有合法的手續(xù)和依據(jù);是否符合現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定、施工合同和項(xiàng)目招投標(biāo)精神;內(nèi)容反映是否準(zhǔn)確,是否有變相的重復(fù)計(jì)取等。其次定量審查。文字表述是否明了,防止產(chǎn)生新的矛盾和分歧;費(fèi)用計(jì)算方法和結(jié)果是否正確;相應(yīng)的附件是否齊全等。
4.審查計(jì)劃及步驟
(1)首先須吃透工程合同及項(xiàng)目招投標(biāo)精神,熟悉和了解項(xiàng)目的特點(diǎn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)惠條件等;其次再審查工程預(yù)(結(jié))算。
(2)審查工程預(yù)(結(jié))算。先審查定額(換算)、材料價(jià)格(補(bǔ)差)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;再審查設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)簽證等費(fèi)用,最后計(jì)算工程量審查工程圖紙部分的費(fèi)用。
(3)計(jì)算圖紙工程量。先分部工程計(jì)算,后單位工程匯總;運(yùn)用統(tǒng)籌原理,避免工程量重復(fù)計(jì)算,盡量利用前面已計(jì)算的數(shù)據(jù)。要求計(jì)算層次清楚,計(jì)算式一目了然,便于回憶、復(fù)核、會(huì)談。
5.規(guī)范管理、按設(shè)定流程操作(繪制相關(guān)圖表)
規(guī)范操作提高效率。實(shí)踐證明了成功的項(xiàng)目造價(jià)控制,必須有參與建設(shè)的各有關(guān)單位的精誠團(tuán)結(jié)和通力合作。
(1)業(yè)主、審價(jià)、監(jiān)理、施工四方職責(zé)關(guān)系圖。以圖表形式明確各方職責(zé)范圍及有關(guān)造價(jià)控制的申報(bào)、審核、反饋等要求。
(2)工作量月報(bào)表及工程付款流程圖。以圖表形式明確工作量月報(bào)表及工程付款的申報(bào)、審核、反饋等程序要求。
(3)設(shè)計(jì)變更及核定單(簽證)費(fèi)用操作流程圖。以圖表形式明確設(shè)計(jì)變更及核定單(簽證)費(fèi)用的申報(bào)、審核、反饋等要求。
(4)材料(設(shè)備)價(jià)格費(fèi)用審核流程圖。以圖表形式明確材料(設(shè)備)價(jià)格費(fèi)用的申報(bào)、審核、反饋等程序要求。
(5)分階段辦理工程預(yù)(結(jié))算流程圖。以圖表形式明確分階段辦理工程預(yù)(結(jié))算的申報(bào)、審核、反饋等要求。
嚴(yán)格按流程操作,凡不符合規(guī)定的,均退回上一級流程。
6.咨詢形式靈活多樣化
(1)施工現(xiàn)場辦公:根據(jù)委托合同的約定,造價(jià)工程師可以長駐或定期、不定期地去施工現(xiàn)場,對造價(jià)控制進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。
(2)利用現(xiàn)代化工具辦公:造價(jià)工程師可遠(yuǎn)距離利用電話、傳真、郵件等進(jìn)行造價(jià)控制。
(3)口頭咨詢解答:在施工現(xiàn)場或有關(guān)施工例會(huì)及協(xié)調(diào)會(huì)上,造價(jià)工程師直接(間接)地就造價(jià)控制問題,進(jìn)行口頭咨詢解答。
(4)書面咨詢報(bào)告:如審查變更、簽證費(fèi)用或材料價(jià)格的咨詢意見;分階段工程結(jié)算的審價(jià)報(bào)告;撰寫整體工程造價(jià)咨詢報(bào)告等。
7.具體工作方法(傳統(tǒng)法與創(chuàng)新法有機(jī)結(jié)合)
(1)傳統(tǒng)法:全審法、重點(diǎn)法、熟記法、經(jīng)驗(yàn)法。全審法是指對項(xiàng)目逐項(xiàng)全面細(xì)致地進(jìn)行審查;重點(diǎn)法是指對項(xiàng)目某重點(diǎn)部位進(jìn)行審查;熟記法是指通過熟記常用的公式、數(shù)據(jù)、說明、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、分析等資料,對項(xiàng)目進(jìn)行審查;經(jīng)驗(yàn)法是指不斷總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),收集和利用有價(jià)值的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),重點(diǎn)審查那些預(yù)(結(jié))算中容易誤算、漏算、重算、高估冒算之部位。
(2)創(chuàng)新法:分解法、查詢法、調(diào)查法。可將單項(xiàng)(單位)工程分解為若干單位(分部)工程,分階段辦理工程預(yù)(結(jié))算;材料(設(shè)備)價(jià)格詢價(jià)時(shí),可利用專業(yè)報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)等查詢;走訪供應(yīng)商或進(jìn)行市場調(diào)查等獲悉有關(guān)價(jià)格及信息。
8.審查思路方法
(1)審查思路清晰:順序合理、層次分明;主次劃分、先主后次;先易后難、先簡后繁;先小后大、先分后合。
(2)審查思路靈活:既有堅(jiān)定的原則性(剛性),又需適度的靈活性(柔性)。根據(jù)市場形成價(jià)格的導(dǎo)向,結(jié)合市場價(jià)格幅度差的情況,原則性與靈活性有機(jī)結(jié)合。
9.編制技巧(編制工程預(yù)結(jié)算)
(1)計(jì)算工程量:應(yīng)考慮計(jì)算先后順序的合理性。先分項(xiàng)后分部;先下部后上部;先基礎(chǔ)后主體;先結(jié)構(gòu)后建筑;先建筑后裝飾:先建筑后安裝;先門窗后墻體;先砼結(jié)構(gòu)后其它結(jié)構(gòu)等。
(2)電腦操作:熟悉各專用軟件的功能,充分利用電腦的復(fù)制、粘貼、替換、換算及價(jià)格信息等作用,提高計(jì)算的準(zhǔn)確率和工作效率;匯總表的數(shù)據(jù)運(yùn)算應(yīng)設(shè)定電算,盡量少用心算或手工計(jì)算。
10.審查技巧
(1)審查建設(shè)工程合同(協(xié)議):先審合法性,后審合理性。
(2)審查設(shè)計(jì)變更及簽證費(fèi)用:先定性審查,后定量審查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更及簽證等費(fèi)用,已直接(間接)地包含在合同或有關(guān)定額規(guī)定(直接費(fèi)或綜合費(fèi)率)的費(fèi)用中,則不必再定量審查。
(3)審查工程結(jié)算費(fèi)用:先審設(shè)計(jì)變更及核定單(簽證)等費(fèi)用,后審工程圖紙部分費(fèi)用??煞乐乖O(shè)計(jì)變更及簽證等費(fèi)用重復(fù)計(jì)取。
二.會(huì)商技巧
(1)尊重對方與審查權(quán)威相結(jié)合;原則性與靈活性相結(jié)合。
(2)議題順序合理:先易后難、先小后大。談判方法靈活:抓大放小、細(xì)中有粗。
(3)講究會(huì)談節(jié)奏感:思路清晰、善于主持、充分協(xié)調(diào);注重語言藝術(shù),機(jī)智幽默,努力營造一種輕松友好的會(huì)談氣氛。
(4)審時(shí)度勢:察言觀色、反映敏捷、應(yīng)變能力強(qiáng);掌握主動(dòng)權(quán),抓住瞬息機(jī)遇,利用對方心態(tài),設(shè)法調(diào)動(dòng)對方會(huì)談積極性。
(5)駕馭全局:及時(shí)總結(jié)、引導(dǎo)、求同存異;善于尋找、捕捉談判的“突破口”;一旦達(dá)成共識(shí),應(yīng)立即會(huì)簽紀(jì)要,以防不測。
三、施工階段全過程造價(jià)控制的案例
下面通過若干實(shí)用案例,以說明施工全過程造價(jià)控制的重要性。
1.審查施工合同的合法性、合理性
一般來講,發(fā)包方對合同簽約持慎重認(rèn)真的態(tài)度。但也不排除由于受專業(yè)限制等綜合因素,某些業(yè)主對施工合同的合法性、合理性缺乏深刻的理解。某二類工程的施工合同,由于業(yè)主簽訂合同時(shí)疏忽(實(shí)質(zhì)上對合同條文涵義似懂非懂),土方外運(yùn)費(fèi)單價(jià)包干40元/立方,后面未明確注明“稅前計(jì)取”四字。承包商編報(bào)工程結(jié)算時(shí),按上海市有關(guān)規(guī)定,可以單價(jià)45元/立方進(jìn)直接費(fèi),計(jì)取綜合費(fèi)率后(該工程綜合費(fèi)率127.578%),其單價(jià)內(nèi)涵實(shí)際己變?yōu)?7.41元/立方,再稅前扣除5元/立方。從現(xiàn)象上土方外運(yùn)費(fèi)單價(jià)的相對數(shù)仍為(45-5=)40元/立方,但實(shí)際上土方外運(yùn)費(fèi)結(jié)算單價(jià)是(57.41-5=)52.41元/立方,結(jié)算單價(jià)高出了包干單價(jià)12.41元/立方。以該工程發(fā)生2萬立方土方量計(jì)算,則業(yè)主需多支付24.82萬元。
某施工合同注明開辦費(fèi)為零。從字面理解“開辦費(fèi)為零”,即合同總價(jià)中無開辦費(fèi)。實(shí)際有兩層涵義:一是施工方報(bào)價(jià)(中標(biāo)價(jià))中,已將原開辦費(fèi)若干元,經(jīng)優(yōu)惠后降至為零,說明合同總價(jià)中盡管形式上未有開辦費(fèi)的數(shù)額,但實(shí)際內(nèi)涵已包含了開辦費(fèi)。二是施工方報(bào)價(jià)時(shí)確實(shí)未考慮開辦費(fèi),即合同總價(jià)中形式和內(nèi)涵均未包含開辦費(fèi)。由于“開辦費(fèi)為零”是個(gè)不確定因素,屬于日后索賠的伏筆。造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)分別向業(yè)主和施工方了解,得知該“開辦費(fèi)為零”性質(zhì)屬于第一種。造價(jià)工程師及時(shí)撰寫了合理化建議,向業(yè)主說明此類問題嚴(yán)重性,同時(shí)提出彌補(bǔ)的方法和步驟。業(yè)主高度重視,并立即按造價(jià)咨詢所示方法,先發(fā)函至施工方補(bǔ)充注明開辦費(fèi)是報(bào)價(jià)優(yōu)惠后為零的真實(shí)情況。然后,由造價(jià)工程師組織業(yè)主和施工方會(huì)商,以紀(jì)要形式明確該合同“開辦費(fèi)為零”的定義,徹底消除了索賠的隱患,僅此項(xiàng)業(yè)主節(jié)約了數(shù)十萬元費(fèi)用。因此前施工方已將屬于開辦費(fèi)的內(nèi)容和費(fèi)用,以簽證的形式正式申報(bào),業(yè)主且同意受理。
2、審查設(shè)計(jì)變更及簽證費(fèi)用
整個(gè)施工過程中,難免發(fā)生一些設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)簽證等現(xiàn)象。如何處理此類設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)簽證費(fèi)用,將直接影響到整體工程造價(jià)。如某工程設(shè)計(jì)為10厘米厚鋼筋砼樓板,已能滿足荷載要求,現(xiàn)施工方提出水電埋管難度較大,為便于施工,要求設(shè)計(jì)變更為12厘米厚樓板;原設(shè)計(jì)為C25級砼,施工方為提前拆模加快進(jìn)度,要求改用C30級砼。設(shè)計(jì)單位僅從設(shè)計(jì)角度考慮,同意將板厚10厘米改為12厘米;C25改用C30級砼。業(yè)主認(rèn)為設(shè)計(jì)已認(rèn)可不會(huì)有問題,也簽章同意。到了工程結(jié)算時(shí),因手續(xù)齊全審價(jià)只能按12厘米厚樓板和C30級砼計(jì)入工程造價(jià)。其樓板增厚2厘米和C30與C25級砼的差價(jià)均由業(yè)主承擔(dān),工程造價(jià)無形提高。如實(shí)施全過程造價(jià)控制,造價(jià)工程師在跟蹤服務(wù)時(shí),就會(huì)提出不同意樓板增厚2厘米和改用C30級砼的咨詢意見。因?yàn)榇祟悊栴}屬于施工組織設(shè)計(jì)中技術(shù)措施,有經(jīng)驗(yàn)的承包商都有辦法處理此事,且技術(shù)措施費(fèi)以開辦費(fèi)形式包干使用,一般不予調(diào)整。施工方要改厚樓板或代用高級別砼,其差價(jià)只能由施工方自行消化(實(shí)際上施工方已在工期方面得益),不能轉(zhuǎn)嫁至業(yè)主。
又如打樁釋放孔、防震溝、安全防護(hù)欄桿等費(fèi)用。因?qū)儆诩夹g(shù)措施費(fèi)、安全施工措施費(fèi),且以開辦費(fèi)形式在合同總價(jià)中包干使用,故不允許再以簽證形式重復(fù)計(jì)取。而實(shí)際施工中,某些施工方卻有意無意要求業(yè)主辦理現(xiàn)場簽證。
目前,我國施工階段全過程造價(jià)控制工作,仍處于發(fā)展的初級階段。工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)也在不斷實(shí)踐中總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),規(guī)范執(zhí)業(yè)行為。