前言
當前信息技術的飛速發(fā)展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面，對建筑施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用，使建筑施工管理上了一個新的層次。
我國建筑業(yè)，從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程，并首先表現(xiàn)在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起，我國政府部門的數字化、信息化進程加快，尤其是北京、上海及各省省會城市現(xiàn)己不同程度地普及了電子政務。但是，全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡，設計院雖己普遍實現(xiàn)計算機畫圖，但仍多停留在較低的信息化水平上，校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數字化、信息化進程也較慢。目前，我國建筑業(yè)在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達國家還有一定差距，已不能適應時代發(fā)展的需要，嚴重制約著發(fā)展。
建筑業(yè)是一種分工細致和勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。根據歐美國家有關調查統(tǒng)計顯示:在傳統(tǒng)管理模式下，工程設計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協(xié)調上;工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用來搜查必要的信息和信息交流，嚴重降低了生產效率。上述調查統(tǒng)計還顯示:遠程管理和文件傳輸的成本約占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數量龐大的圖紙，快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題。靈活地組織管理技術文檔，共享設計信息資源，快速、準確地協(xié)同設計與施工，使工作流程自動化也已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌，建筑業(yè)迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。
建筑施工項目管理的特點
與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現(xiàn)以下特點:
1.涉及面廣
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
2.工作量大
一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位,可見，建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。
3.制約性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
4.信息流量大
信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度，直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。
可是,在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。
隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出?？梢?傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如,專業(yè)預算員使用概預算軟件編制施工概預算,生產計劃員使用網絡計劃軟件安排施工進度,技術資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應用信息技術的必要性；另一方面,各參與人單機獨戶式的工作方式,必然導致數據信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數據標準不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證，這樣用于決策的綜合信息難以提取?？梢?建筑施工單位應用計算機技術,并不是做得不好,而是做得不夠。
應該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
項目管理信息化的應用
在此，我們以電力施工企業(yè)信息化管理為例來說名項目管理信息化在施工單位的應用。
1.準備工作
項目管理信息化實施之前，首先針對工程項目本身的基本內容，系統(tǒng)的實施人員和相關業(yè)務的管理人員相互配合，利用先進的網絡計劃技術，結合P3項目管理軟件，做好以下準備工作:(1)能夠準確地用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;(2)理解網絡計劃中如工期等時間參數及其含義;(3)結合現(xiàn)場施工經驗，標明關鍵路徑與關鍵作業(yè);(4)結合現(xiàn)場施工經驗，理解進度、資源、費用的相互關系;(5)結合目標工程，了解目標管理與網絡計劃技術結合對項日實施動態(tài)跟蹤控制的方法。
2.管理層次的劃分
電力施工企業(yè)總部管理層使用網絡版P3項日管理軟件，項口部管理層使用P3單機版或VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸P3網絡版，采用工程組形式管理工程，進行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調。各工程之間人、材、機項目協(xié)調調度，充分利用資源，在工程組層面進行分析統(tǒng)計。
?。?）公司總部管理層
該層可以認為是工程項目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術處和信息中心總體規(guī)劃，由各業(yè)務處室包括財務、物資、經營計劃、檔案、質量、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質量、協(xié)調等信息的控制和管理，及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況，進行綜合分析和決策。
?。?）項目部管理層
該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。
?。?）施工隊管理層
該層提供施工現(xiàn)場實時數據。施工部門根據進度計劃，合理安排施工任務，并負責將本日、本周的施工情況進行上報。
工程項目人員使用P3單機版在現(xiàn)場輸人工程的進度、資源和費用情況后，將工程導出，并在規(guī)定時間上報至總部管理層，由總部管理層人員導人P3網絡版中對應工程，進行數據更新。工程項目人員還可以在工程項日所在地采用撥號卜網，使用VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸公司P3網絡版服務器，通過互聯(lián)網輸人工程的進度、資源和費用情況。
3.工程管理信息編碼分類
P3中項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
4.項目進度計劃編制及審查
項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃，進行控制與管理：（1）里程碑進度計劃，此計劃由業(yè)主/建設單位根據項目總體安排確定;（2）由業(yè)主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃;（3）公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃，根據上一級控制計劃編制。反映公司總部對項目內容的整體安排，此計劃要報監(jiān)理批準，為3級總體目標控制計劃；（4）項目部編制的具體指導施工的進度計劃，根據第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準，各級計劃相互依存，各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。
計劃員利用P3軟件將多層的計劃納人一個工程或工程組進行管理，生成目標計劃并進行動態(tài)更新，通過分析現(xiàn)行工程的進展與目標工程的對比，采用工程施工過程中實際產生的定量數據為項目管理決策提供科學依據。
電力施工企業(yè)的領導及相關人員通過項日管理信息化系統(tǒng)，可及時掌握企業(yè)當前各工程的進度、費用和資金使用情況，準確、迅速地制定企業(yè)今后經營、工程資源、資金調撥等決策。以項目管理信息化系統(tǒng)作為公司信息化建設的突破日，可提升企業(yè)核心競爭力，使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。
對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質量建筑施工項目信息管理系統(tǒng)的根本保障。對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現(xiàn)信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。
當前信息技術的飛速發(fā)展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面，對建筑施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用，使建筑施工管理上了一個新的層次。
我國建筑業(yè)，從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程，并首先表現(xiàn)在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起，我國政府部門的數字化、信息化進程加快，尤其是北京、上海及各省省會城市現(xiàn)己不同程度地普及了電子政務。但是，全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡，設計院雖己普遍實現(xiàn)計算機畫圖，但仍多停留在較低的信息化水平上，校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數字化、信息化進程也較慢。目前，我國建筑業(yè)在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達國家還有一定差距，已不能適應時代發(fā)展的需要，嚴重制約著發(fā)展。
建筑業(yè)是一種分工細致和勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。根據歐美國家有關調查統(tǒng)計顯示:在傳統(tǒng)管理模式下，工程設計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協(xié)調上;工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用來搜查必要的信息和信息交流，嚴重降低了生產效率。上述調查統(tǒng)計還顯示:遠程管理和文件傳輸的成本約占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數量龐大的圖紙，快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題。靈活地組織管理技術文檔，共享設計信息資源，快速、準確地協(xié)同設計與施工，使工作流程自動化也已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌，建筑業(yè)迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。
建筑施工項目管理的特點
與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現(xiàn)以下特點:
1.涉及面廣
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
2.工作量大
一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位,可見，建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。
3.制約性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
4.信息流量大
信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度，直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。
可是,在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。
隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出?？梢?傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如,專業(yè)預算員使用概預算軟件編制施工概預算,生產計劃員使用網絡計劃軟件安排施工進度,技術資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應用信息技術的必要性；另一方面,各參與人單機獨戶式的工作方式,必然導致數據信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數據標準不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證，這樣用于決策的綜合信息難以提取?？梢?建筑施工單位應用計算機技術,并不是做得不好,而是做得不夠。
應該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
項目管理信息化的應用
在此，我們以電力施工企業(yè)信息化管理為例來說名項目管理信息化在施工單位的應用。
1.準備工作
項目管理信息化實施之前，首先針對工程項目本身的基本內容，系統(tǒng)的實施人員和相關業(yè)務的管理人員相互配合，利用先進的網絡計劃技術，結合P3項目管理軟件，做好以下準備工作:(1)能夠準確地用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;(2)理解網絡計劃中如工期等時間參數及其含義;(3)結合現(xiàn)場施工經驗，標明關鍵路徑與關鍵作業(yè);(4)結合現(xiàn)場施工經驗，理解進度、資源、費用的相互關系;(5)結合目標工程，了解目標管理與網絡計劃技術結合對項日實施動態(tài)跟蹤控制的方法。
2.管理層次的劃分
電力施工企業(yè)總部管理層使用網絡版P3項日管理軟件，項口部管理層使用P3單機版或VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸P3網絡版，采用工程組形式管理工程，進行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調。各工程之間人、材、機項目協(xié)調調度，充分利用資源，在工程組層面進行分析統(tǒng)計。
?。?）公司總部管理層
該層可以認為是工程項目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術處和信息中心總體規(guī)劃，由各業(yè)務處室包括財務、物資、經營計劃、檔案、質量、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質量、協(xié)調等信息的控制和管理，及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況，進行綜合分析和決策。
?。?）項目部管理層
該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。
?。?）施工隊管理層
該層提供施工現(xiàn)場實時數據。施工部門根據進度計劃，合理安排施工任務，并負責將本日、本周的施工情況進行上報。
工程項目人員使用P3單機版在現(xiàn)場輸人工程的進度、資源和費用情況后，將工程導出，并在規(guī)定時間上報至總部管理層，由總部管理層人員導人P3網絡版中對應工程，進行數據更新。工程項目人員還可以在工程項日所在地采用撥號卜網，使用VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸公司P3網絡版服務器，通過互聯(lián)網輸人工程的進度、資源和費用情況。
3.工程管理信息編碼分類
P3中項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
4.項目進度計劃編制及審查
項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃，進行控制與管理：（1）里程碑進度計劃，此計劃由業(yè)主/建設單位根據項目總體安排確定;（2）由業(yè)主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃;（3）公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃，根據上一級控制計劃編制。反映公司總部對項目內容的整體安排，此計劃要報監(jiān)理批準，為3級總體目標控制計劃；（4）項目部編制的具體指導施工的進度計劃，根據第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準，各級計劃相互依存，各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。
計劃員利用P3軟件將多層的計劃納人一個工程或工程組進行管理，生成目標計劃并進行動態(tài)更新，通過分析現(xiàn)行工程的進展與目標工程的對比，采用工程施工過程中實際產生的定量數據為項目管理決策提供科學依據。
電力施工企業(yè)的領導及相關人員通過項日管理信息化系統(tǒng)，可及時掌握企業(yè)當前各工程的進度、費用和資金使用情況，準確、迅速地制定企業(yè)今后經營、工程資源、資金調撥等決策。以項目管理信息化系統(tǒng)作為公司信息化建設的突破日，可提升企業(yè)核心競爭力，使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。
對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質量建筑施工項目信息管理系統(tǒng)的根本保障。對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現(xiàn)信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。
