時(shí) 間：2009年11月3日
地 點(diǎn)：北京
第十屆北京國(guó)際工程機(jī)械展覽與技術(shù)交流會(huì)將于2009年11月03日至06日在北京九華國(guó)際會(huì)展中心舉辦,本屆展會(huì)將集十屆之精華，展二十年之品牌，以“安全、環(huán)保,科技創(chuàng)新”為主題，立足于首善之都--北京，為行業(yè)提供高質(zhì)量全方位的服務(wù)。
展示范圍
• 工程機(jī)械：挖掘機(jī)械 鏟土運(yùn)輸機(jī)械 筑路機(jī)械 壓實(shí)機(jī)械 混凝土機(jī)械 道路養(yǎng)護(hù)機(jī)械 樁工及地下工程機(jī)械 工程起重機(jī)械 叉車(chē)、物流搬運(yùn)和港口機(jī)械 瀝青設(shè)備 鑿巖及風(fēng)動(dòng)工具
• 建筑設(shè)備和裝飾、裝修工具
• 施工電梯 鋼筋預(yù)應(yīng)力機(jī)械 模板及腳手架等
• 建材機(jī)械：制磚機(jī)械 石材加工機(jī)械等
• 采礦及礦山機(jī)械：采掘機(jī)械 破碎機(jī)械 篩分機(jī)械
• 專用、施工車(chē)輛：混凝土攪拌、泵送車(chē)輛 散用運(yùn)輸車(chē)輛 除雪、除冰車(chē) 橋梁檢測(cè)車(chē)等
• 工程機(jī)械附件及基礎(chǔ)零部件：發(fā)動(dòng)機(jī) 液壓件 傳動(dòng)系統(tǒng) 檢測(cè)設(shè)備 GPS 控制系統(tǒng) 軟件
• 服務(wù)提供商、出版社、專業(yè)協(xié)會(huì)及組織
參展攤位信息
攤位設(shè)置及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：
1）一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位長(zhǎng)3米x寬4米。（參展商租用的展位大于12平方米時(shí)，可按12平方米的整數(shù)倍增加面積）
2）標(biāo)準(zhǔn)展位配置，包括：三面展板、三只照明燈、二把椅子、一張咨詢桌、220v/5A電源插座、楣板（含楣板字）、12平方米地毯。展位大于12平方米時(shí)，根據(jù)所訂面積，按標(biāo)準(zhǔn)展位標(biāo)準(zhǔn)成比例配置。
展會(huì)內(nèi)容
技術(shù)交流會(huì)；
參展商根據(jù)需要向展會(huì)主辦單位提出申請(qǐng)，獲得確認(rèn)安排后，可在會(huì)議期間向?qū)I(yè)人士及用戶介紹產(chǎn)品技術(shù)、應(yīng)用等情況；
工程機(jī)械外觀造型及表面質(zhì)量評(píng)比；
參展商可直接向主辦單位申請(qǐng)，由專家組評(píng)選，大會(huì)頒獎(jiǎng)；具體申請(qǐng)步驟，請(qǐng)參考《展商手冊(cè)》相關(guān)內(nèi)容。
參展商廣告宣傳
為營(yíng)造展覽會(huì)的交流與貿(mào)易氣氛，主辦單位將為展商組織展覽會(huì)會(huì)刊、升空氣球、飛艇、充氣彩虹門(mén)、特刊等各種宣傳廣告，相關(guān)申請(qǐng)表格將隨后發(fā)送給展商。展商可根據(jù)自身的需要申請(qǐng)。相關(guān)費(fèi)用見(jiàn)《展商手冊(cè)》。
參展商申請(qǐng)參展流程
1、參展商須如實(shí)完整填寫(xiě)申請(qǐng)表格，簽署具有法律效力的簽名并蓋章，在申請(qǐng)截止日期2009年3月16日前遞交給BICES辦公室。
2、BICES辦公室有權(quán)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況（展館是否有空余展位、展品是否符合BICES要求、參展商是否遵守合同條款及相關(guān)規(guī)定）最終決定接受、不接受或部分接受展商的有效申請(qǐng)，并有權(quán)按照本屆展會(huì)的具體規(guī)則為展商安排展位。
3、BICES辦公室收到參展商的有效申請(qǐng)后，即向參展商發(fā)出總展位費(fèi)30%的預(yù)付款通知。收到參展商按預(yù)付款通知要求匯入主辦單位指定賬號(hào)的全部費(fèi)用后，參展合同方生效。如果該申請(qǐng)人沒(méi)有被批準(zhǔn)參展，則該30%的預(yù)付款將如數(shù)退還，同時(shí)合同作廢；如果該申請(qǐng)人單方退展，其總展位費(fèi)30%的預(yù)付款不予歸還，合同即作廢。
4、參展合同生效后，BICES辦公室按照本屆展會(huì)的具體規(guī)則為展商安排展位、向參展商發(fā)送參展確認(rèn)合同、《展商手冊(cè)》，參展商應(yīng)按展商手冊(cè)的要求填寫(xiě)有關(guān)表格并按時(shí)寄交展覽會(huì)辦公室。
5、經(jīng)BICES辦公室簽署確認(rèn)參展合同生效后，若遇以下情況BICES辦公室有權(quán)為參展商重新安排展位，或變化相關(guān)通道、進(jìn)出口位置：保持整個(gè)展會(huì)的布局和完整性，符合政府機(jī)關(guān)的指示、相關(guān)管理部門(mén)的指令等。BICES辦公室將在變動(dòng)之前盡早通知該參展商，并在遇有因上述變化使相關(guān)展商面積減小時(shí)，將展位費(fèi)差價(jià)退還給該展商。
參展費(fèi)用支付
1、請(qǐng)務(wù)必遵守付款通知中所列明的付款截止時(shí)間，展商只有全額交納展位費(fèi)之后才能取得正式參展商資格，并得到BICES辦公室參展確認(rèn)、保留展位，被登錄會(huì)刊、獲得施工許可和展商胸卡。
2、主辦單位或其指定的供應(yīng)商、展館將向正式參展商發(fā)出其訂購(gòu)的廣告、水、電、家具等服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)通知，正式參展商須按期付款，才能得到該項(xiàng)服務(wù)。
3、付款時(shí)請(qǐng)注明參展公司名稱、展會(huì)名稱以及付款通知號(hào)。
4、銀行與賬戶
開(kāi)戶銀行：中國(guó)工商銀行北京科技園支行
開(kāi)戶單位：中工工程機(jī)械成套有限公司
賬 號(hào)：0200296419200031916
正式參展商的權(quán)利
正式參展商定義：經(jīng)BICES審核，符合參展一切規(guī)定并支付了全額展位費(fèi)的展商為正式參展商。
1、正式參展商有權(quán)得到的免費(fèi)服務(wù)（參展商不得對(duì)主辦單位提供的免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行索賠）：
1）參展方案咨詢和策劃建議；
2）獲得《展商手冊(cè)》。手冊(cè)中對(duì)展臺(tái)搭建和拆除、展品運(yùn)輸就位、會(huì)刊資料與網(wǎng)上展廳資料的提供，以及申請(qǐng)水、電、特裝，租賃電話、家具、電器，展場(chǎng)廣告預(yù)定，音響設(shè)備的控制、專業(yè)觀眾邀請(qǐng)等項(xiàng)工作都有相應(yīng)的說(shuō)明；
3）2年網(wǎng)上展廳展示，設(shè)置互聯(lián)網(wǎng)以查詢參展商和觀眾信息；
4）在展覽會(huì)會(huì)刊上刊登簡(jiǎn)介；
5）協(xié)助邀請(qǐng)專業(yè)觀眾，如展商能提供擬邀請(qǐng)的客戶清單，可提前獲得觀眾胸卡及商務(wù)邀請(qǐng)卡；
6）根據(jù)展位面積按比例獲得相應(yīng)數(shù)量的展商胸卡（具體情況詳見(jiàn)《展商手冊(cè)》；
7）展區(qū)內(nèi)公用部分的清潔、保安和消防；
8）展覽期間每天獲得展覽會(huì)《每日快報(bào)》、《展覽消息》；
9）獲得展覽會(huì)總結(jié)報(bào)告。
2、正式參展商有權(quán)與BICES辦公室推薦的展臺(tái)搭建商、運(yùn)輸商簽訂相關(guān)服務(wù)合同，有權(quán)向BICES辦公室、展館訂購(gòu)包括水、電、家具、廣告等為正式展商提供的各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目。
3、廣告—展商根據(jù)自身需要申請(qǐng)廣告。參展商對(duì)于任何設(shè)置于展會(huì)會(huì)刊上的廣告、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)或受廣告之邀而來(lái)展會(huì)的觀眾信息負(fù)有完全責(zé)任，主辦單位不承擔(dān)任何責(zé)任。
4、正式參展商在展會(huì)期間（布展、展出、撤展）有權(quán)對(duì)BICES辦公室、展館、BICES辦公室委托的展臺(tái)搭建商、運(yùn)輸公司、餐飲、保安等服務(wù)中存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)。
參展商與展會(huì)合同撤銷問(wèn)題
1、如參展商被確認(rèn)承租的展位位置、類型、尺寸或者面積事后改變，以致不能接受此展位時(shí)，參展商有權(quán)在收到BICES辦公室書(shū)面通知后一周內(nèi)撤消此合同，并收回已預(yù)付的展位費(fèi)，但不再享有任何更廣泛的權(quán)利。超過(guò)此期限，則視為接受展位改變；
2、當(dāng)參展商遇到破產(chǎn)、清算、資產(chǎn)被扣押等情況市時(shí)，BICES辦公室有權(quán)終止與該參展商合同、取消原分配的展位；
3、參展商如欲取消或減小展位，應(yīng)以書(shū)面的方式向BICES辦公室提交申請(qǐng)。BICES辦公室將視參展商提交的時(shí)間，要求參展商部分或全部承擔(dān)所取消或減小的展位費(fèi)用，并有權(quán)重新分配參展商退出的場(chǎng)地并終止該參展合同。
于展前4個(gè)月（即2009年7月2日）前提交者，將承擔(dān)前述展位光地費(fèi)用的10%；于展前1個(gè)月（即2009年10月2日）前又不足4個(gè)月提交者，將承擔(dān)前述展位光地費(fèi)用的25%；于展前1個(gè)月內(nèi)提交者，承擔(dān)全額前述展位光地費(fèi)用；
4、如參展商沒(méi)有在付款通知要求的日期前將應(yīng)付給BICES辦公室的展位費(fèi)付清，并雖經(jīng)BICES辦公室放寬期限仍未如期如數(shù)支付，或參展商不遵守合同條款，BICES辦公室有權(quán)撤銷合同，將該展位重新分配，并視情況部分退還或不退還參展商已支付的費(fèi)用，且有權(quán)要求參展商對(duì)造成的損失進(jìn)行賠償。
展臺(tái)搭建及拆除
如展商需提前進(jìn)館搭建、安裝設(shè)備或增加撤展時(shí)間，應(yīng)在開(kāi)展前一個(gè)月前以書(shū)面形式向BICES辦公室提出申請(qǐng)，得到BICES辦公室的許可后，方可到展場(chǎng)辦理相關(guān)施工手續(xù)，由此而產(chǎn)生的費(fèi)用由展商負(fù)責(zé)（費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《展商手冊(cè)》
1、搭建
1）室外搭建時(shí)間：2009年10月28日—2日 每天8：00——17：00；
2）室內(nèi)搭建時(shí)間：2009年10月30日—2日 每天8：00——17：00；
3）所有搭建必須在2009年11月2日18：00以前完成；
4）除室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的配置外，參展商應(yīng)對(duì)各自展臺(tái)的設(shè)計(jì)布置及費(fèi)用負(fù)責(zé)。租用室內(nèi)、外光地的參展商，其展臺(tái)搭建計(jì)劃、方案、圖紙應(yīng)符合本合同附件或《展商手冊(cè)》中關(guān)于展臺(tái)搭建之相關(guān)規(guī)定。參展商必須事先就其搭建計(jì)劃、方案、圖紙等得到BICES辦公室同意。對(duì)一切不符合合同附件或《展商手冊(cè)》中關(guān)于展臺(tái)搭建之相關(guān)規(guī)定的展臺(tái)設(shè)計(jì)，BICES辦公室有權(quán)清除或調(diào)整，因此發(fā)生的費(fèi)用由參展商負(fù)責(zé)；
5）任何關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)瑕疵的申訴應(yīng)在進(jìn)入場(chǎng)地后立即以書(shū)面形式向BICES辦公室提出，最遲應(yīng)在開(kāi)展前一天提出，以便有時(shí)間彌補(bǔ)出現(xiàn)的問(wèn)題。延誤的申訴將不被考慮且不構(gòu)成展商對(duì)BICES辦公室的索賠權(quán)利。
2、拆除
1）所有展品、展架等展會(huì)用品不得在展會(huì)結(jié)束前被移出展場(chǎng)；
2）拆除時(shí)間：2009年11月6日15：00——24：00，11月7日8：00——17：00；
3）所有展品、展架等展會(huì)用品必須在2009年11月7日18：00以前撤離展場(chǎng)，在此之后仍留在展場(chǎng)上的上述展會(huì)用品將按照實(shí)際占用場(chǎng)地面積、時(shí)間收取展商的場(chǎng)地占用費(fèi)及實(shí)際發(fā)生的搬運(yùn)費(fèi)；
4）所有運(yùn)送展品以及進(jìn)行展臺(tái)搭建的車(chē)輛必須在布展最后一天， 即2009 年11 月2日下午6點(diǎn)， 從室內(nèi)展館和室外展覽場(chǎng)地上撤出。在此之后仍在室內(nèi)展館和室外展覽場(chǎng)地的車(chē)輛將被清除，由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用由展商承擔(dān)。
海外及合資企業(yè)請(qǐng)聯(lián)絡(luò)：
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主辦單位：中工工程機(jī)械成套有限公司
中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)機(jī)械行業(yè)分會(huì)
中國(guó)工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)
